在当今飞速发展的商业世界中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其以客户为中心的服务理念，犹如一颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数智化的前行之路。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思所处的市场形势、企业面临的痛点以及合思的解决方案。
市场形势：全电票时代下的财务转型浪潮
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。在这一时代背景下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。无论是医药行业对财务合规性的严格要求，还是制造行业对成本控制的精细管理，亦或是科技行业对创新效率的追求，都促使企业积极寻求财务数字化转型之路。
然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同重重迷雾，阻碍着企业前进的步伐。企业需要专业的财务数智化解决方案提供商，为其拨开迷雾，指引方向。差旅费用监控作为企业费用管控的重要环节，在这一转型过程中显得尤为关键。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下；手工录入合规难，繁琐的操作容易导致数据错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
成本增效需求难以满足，企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临着诸多困难。差旅费用监控作为企业成本支出的重要部分，若不能得到有效管理，将直接影响企业的经济效益。
费用管控难，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅费用监控缺乏有效的手段，导致企业难以对差旅费用进行精准控制，造成资源的浪费。
解决方案整体策略概述：构建全方位财务数智化生态
合思针对企业痛点，提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保差旅费用监控在预算范围内进行。
同时，合思实现了系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为差旅费用监控提供了全面、准确的数据支持。
核心模块：精准把控差旅费用监控
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合思费控：智能报销，全程管控
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。其提供的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大大提高了报销效率。在差旅费用监控方面，合思费控可进行预算管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。 -
合思商城：聚合资源，合规消费
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅提高了员工的消费体验，也加强了对差旅费用的监控和管理。 -
合思BI：实时分析，决策依据
合思BI可自动生成分析报表，实时展示企业的费用情况，为管理层提供决策依据。支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少。在差旅费用监控方面，合思BI能够帮助管理层及时了解差旅费用的支出情况，发现潜在问题，做出科学决策。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思具有广泛连接的能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验，同时也提高了财务工作的效率和合规性。在差旅费用监控方面，合思的这些优势能够更好地满足企业的需求，实现精准管控。
成功案例：见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用监控得到了有效加强，企业的财务管理水平显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用监控更加精准，企业的成本控制取得了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费用监控更加高效，企业的运营效率得到了极大提高。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提高了服务质量。无论是差旅费用监控还是其他财务数智化需求，合思都能够为企业提供全方位的保障。
结尾：展望未来，携手前行
合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理效率。在差旅费用监控方面，合思更是展现出了强大的实力，为企业节约了成本，提高了效益。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，为企业的发展做出更大的贡献。
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