合思助力企业出差效率提升，开启财务数智化新征程

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却成了一大难题。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发，比如把电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还得手工查验其合法真实性，这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。

在这样的背景下，合思为企业带来了高效的解决方案，助力企业实现出差效率提升。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业出差效率提升提供了有力支持。

合思使命愿景：引领企业数字化转型新风尚

合思的使命是推动企业财务数字化转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终目标是达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现出差效率提升。

此外，合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，推动可持续发展。同时，为企业提供一站式财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务需求，让企业在出差管理等财务收支管理环节更加高效。

合思产品模块：打造便捷高效的出差管理体系

• 差旅申请自动化
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了出差申请流程，节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于出差任务，从而提升出差效率。
• 商旅线上订购服务
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台上对比价格和筛选信息，在合思平台上即可轻松完成预订，提高了出差准备阶段的效率。
• 发票采集智能化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在出差过程中，员工无需手动录入发票信息，降低了发票管理的难度和出错率，提高了报销的准确性和及时性，进一步促进了出差效率提升。
• 自动记账功能
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动处理大量的费用分录，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，提高了企业整体的财务管理效率，也有利于出差相关财务流程的顺畅进行。

合思功能亮点：创新驱动出差管理新变革

• 无需报销的全链路无纸化方案
  合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，大大缩短了出差报销的周期，提升了出差效率。
• 开放生态与全场景覆盖
  合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖模式让企业员工在出差过程中的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一的财务管理和成本控制，有助于出差效率提升。
• 电子凭证标准化管理
  电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅有效降低了资源消耗，而且对推动会计数字化转型效果显著。在出差相关的电子凭证管理方面，能够确保凭证的真实性、完整性和合规性，提高了财务处理的效率和准确性。
• 强大的规则引擎与数据管理
  合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在出差费用管理和财务分析等方面能够更加高效地获取和处理数据，为出差决策提供有力支持。

合思产品优势：全方位保障出差管理高效运行

• 专业技术支持与服务保障
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其完善的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用合思产品进行出差管理等财务操作时能够顺利进行，遇到问题能够及时得到解决，从而提升出差效率。
• 强大的集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差管理中，这意味着企业可以将出差相关的数据与其他业务系统进行整合，实现信息的实时共享和交互，提高了企业整体的运营效率。
• 简洁易用的操作界面
  合思的操作界面设计简洁明了，学习曲线易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法，并且合思还提供丰富的培训资源。员工在出差过程中使用合思产品进行申请、报销等操作时，能够快速熟悉系统，减少操作失误，提高工作效率。
• 灵活的定价模式
  合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用。这使得不同规模和需求的企业都能够找到适合自己的解决方案，降低了企业的使用成本，同时也为企业提供了更多的选择空间，有助于企业在出差管理方面实现成本效益的最大化，进而提升出差效率。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业全面提升

合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。其应用场景覆盖了企业财务收支管理的各个环节，包括差旅管理、费用报销、发票管理、会计档案管理等。

在电子凭证管理方面，合思可帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的问题。适用于企业财务数字化转型过程中，需要优化业务流程、降低成本、提高效率、加强合规管理的场景。在出差管理场景中，合思能够帮助企业实现出差申请、预订、报销等环节的数字化和智能化，提升出差效率。

成功案例见证：合思助力企业实现出差效率提升

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差效率得到了显著提升，企业能够更加合理地安排出差活动，降低了出差成本。

某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在出差管理方面，员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到出差任务中，提高了出差效率。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。出差管理更加规范和高效，企业能够更好地控制出差成本，提高出差效率。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差相关的财务档案管理方面，实现了数字化和智能化，提高了出差财务管理的效率。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，能够有效帮助企业突破电子凭证管理和财务数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。如果您也想提升企业的出差效率，开启财务数智化新征程，不妨选择合思，点击免费试用，与合思携手，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。