在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决仅有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度极大。
面对这些难题，合思的财务收支管理平台应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题提供了重要方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：推动财务数字化变革
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于推动电子凭证的全链无纸化意义重大。它不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思肩负着重要的使命与愿景，致力于通过自身的技术和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思期望推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能模块：打造高效差旅流程信息化体验
合思财务收支管理平台具有一系列强大的功能模块，为企业的差旅流程信息化提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上便捷订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台之间比较价格和查询信息，在合思平台上即可一站式完成。
– 发票采集精准高效
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。
– 自动记账轻松搞定
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率。
功能亮点：创新引领差旅流程信息化潮流
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的差旅流程信息化带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 电子凭证高效管理
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 强大规则引擎
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：全方位超越铸就领先地位
与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 广泛连接与模式创新
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务。这种独特的优势使得合思在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业的信息化建设提供了更多的可能性。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。
目标用户与场景：精准定位满足多样需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。例如企业员工的差旅申请、报销，财务人员的记账、归档，以及管理层的决策分析等。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决其管理流程繁杂、差旅成本高、会计档案管理困难等问题。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以帮助其实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
成功案例：见证差旅流程信息化成效
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台凭借丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程信息化的道路上，合思已经在众多企业中取得了良好的应用效果。
面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极选择合思这样的优质平台，提前布局，适应未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的差旅流程信息化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
