在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。
传统的费控报销流程也繁琐至极。员工报销常常需要花费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,此外,还存在场地和耗材成本高的问题。企业财务数据的信息孤岛现象也十分严重,各系统之间的数据难以连通,这极大地影响了业财融合和企业决策。不同行业不同发展阶段的企业,还缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化管理和降本增效,差旅费用监控更是让企业头疼不已。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用监控也能通过合思的平台得到更有效的管理。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE”寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,同时也能更好地实现差旅费用监控。
功能模块:全方位财务数智化覆盖
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,在差旅费用监控方面有着独特的优势。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能有效监控差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅费用监控提供了数据支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,差旅费用监控也能在这个过程中得到有效落实。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,也能精准进行差旅费用监控。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为差旅费用监控提供了强大的分析工具。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,在线付款后多维度规则引擎自动完成成本分摊,有助于差旅费用监控的精细化。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,对差旅费用监控起到了辅助作用。
独特优势:超越同行的卓越之选
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联,这使得差旅费用监控能够更加全面和准确。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的方案,能更好地适应不同企业的差旅费用监控需求。
合思产品具有高效性,如合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%,提高了差旅费用监控的效率。
合思产品具有安全性,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,保障了差旅费用监控数据的安全。
目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅费用监控方面能够从宏观层面进行把控。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等,更精准地进行差旅费用监控。员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,提升了差旅费用监控的体验。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为差旅费用监控提供了丰富的场景支持。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅费用监控也得到了显著改善。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用监控方面的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用监控提供了有力的保障。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接、模式创新和无需报销解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。
选择合思,企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平和核心竞争力。如果你想亲身体验合思在差旅费用监控等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。
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