合思:开启财务数智化新征程,引领差旅管理最佳实践

合思:开启财务数智化新征程,引领差旅管理最佳实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。

多元产品矩阵,构筑财务数智化服务体系

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

  • 合思费控:全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,能让消费明细清晰可见,实现高效透明管理,还可保存发票电子档案,进行验真查重。资金支付采用单据驱动在线直接付款,回单自动回写,并且对接1400 + 家银行,具备支付计划。预算管控具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规,同时拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务能够对接主流财务软件,实现自动化记账。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,具有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化等特点。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:解决三流合一难题的钥匙
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

核心技术赋能,凸显专业创新实力

合思的核心产品凭借其卓越的技术功能,展现出了强大的专业性和创新性。

合思费控的各项功能紧密协作,形成了一个高效的费控管理体系。差旅申请模块让员工能够便捷地提交申请,商旅线上订购则提供了丰富的选择和便捷的操作体验。审核对账环节确保了费用的合理性和准确性,统一开票和资金结算则提高了财务处理的效率。自动提报和自动记账功能大大减轻了财务人员的工作量,商旅分析和发票采集则为企业提供了数据支持和决策依据。

合思商城的同屏比价功能是其一大亮点。通过聚合多维度供应链资源,系统自动进行比价,为企业甄选优质供应商,帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”和“合力省”的机制不仅保障了企业的利益,还激励员工主动节约成本,培育了良好的企业节约文化。

合思档案的智能规则引擎和关键词检索功能,使得档案管理更加高效和便捷。“四性检测”确保了档案的合规性,打破物理空间限制让企业能够随时随地调阅档案。“无序归档”和“分类归档”相结合的方式,满足了企业不同阶段的管理需求,同时实现档案不打印,符合绿色环保的发展理念。

收支管理的智能对账引擎和上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过实时掌握收付款和开收票进度,企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率,动态了解细分业务ROI则为企业的战略决策提供了有力支持。

对比传统模式,彰显合思产品优势

与传统模式相比,合思的产品具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。具体而言,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思档案在档案管理方面也展现出了巨大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。

合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

实际应用案例,见证合思产品成效

合思的产品在不同企业的实际应用中,取得了显著的效果。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供财务数智化服务助力企业发展。

未来展望,持续引领财务数智化潮流

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(让未来财务人更轻松的解放双手)、Open(广泛连接构建更开放的服务生态)、Swift(为用户提供更敏捷的财务数字化体验)、Efficient(为企业提供更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可度和市场影响力。

随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来持续创新,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,推动行业的发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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