在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,然而传统财务模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。传统财务模式下,信息孤岛林立,各部门数据难以流通共享,导致决策缺乏全面准确的依据;流程繁琐复杂,每一个环节都耗费大量的时间和人力;成本居高不下,无论是人力成本还是场地、耗材成本都让企业不堪重负;合规性也难以保障,在日益严格的监管环境下,企业面临着巨大的风险。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,始终困扰着企业。进、销项发票管理如同乱麻,难以梳理清晰,企业难以实时掌握收付款和开收票进度,这给财务管理带来了极大的不确定性。传统费控报销流程更是让人头疼不已,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间更是让人望而却步,同时还存在着场地和耗材成本的浪费问题。企业会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和精力,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也难以得到有效保障。
而差旅费用统计在这样的传统财务模式下,更是成为了一个难题。数据分散在各个环节,难以整合和统计,准确性和及时性都无法保证。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的产品和服务覆盖了消费场景和业务场景,通过连接多个平台实现了数据的连通,打破了信息孤岛。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在差旅费用统计方面,合思的解决方案能够将差旅相关的数据进行整合,实现准确、及时的统计。
合思产品:功能强大的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它可以实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在差旅费用统计方面,通过差旅申请和线上订购功能,能够准确记录差旅的各项费用,为统计提供基础数据。审核对账功能则可以确保数据的准确性,让差旅费用统计更加可靠。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它具有商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅费用统计上,同屏比价功能可以帮助企业选择最经济实惠的差旅方案,同时线上商城订购和线下消费的记录可以完整地呈现差旅费用的支出情况,方便进行统计和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在差旅费用统计方面,它可以将与差旅相关的会计档案进行电子化管理,方便快速检索和查询,为统计工作提供便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,具有自动摊销、电子签合同等功能。在差旅采购相关的费用统计上,它能够将采购合同和订单信息进行整合,准确统计差旅采购的费用支出。
合思产品:核心亮点闪耀
无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用统计方面,无需报销的模式可以让差旅费用数据更加及时准确地进入系统,提高统计的效率和质量。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅可以降低差旅成本,还能在节约的过程中,让差旅费用统计更加清晰地反映出节约的效果。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得在进行差旅费用统计时,能够快速准确地获取相关数据,提高统计的效率。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以对差旅费用统计数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。
合思产品:为企业带来多元价值
合思产品助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅费用统计方面,准确的统计和分析可以帮助企业发现差旅费用支出的问题,从而进行合理的控制和优化。
合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得差旅费用统计更加规范和准确,减轻了财务人员的工作负担。
合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅过程中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,同时也能保证差旅费用数据的及时准确记录,为差旅费用统计提供便利。
合思产品实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业财务数字化的实践效率。差旅费用统计作为企业财务管理的一部分,也能在业财融合的过程中,与其他业务数据进行关联分析,为企业提供更全面的决策依据。
合思产品:典型使用场景展示
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅费用统计可以实时获取准确的数据,并且可以对费用的支出情况进行详细的分析。
在企业采购场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,节约采购成本。在差旅采购相关的费用统计上,能够准确记录采购的费用,为企业的成本控制提供依据。
在会计档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化。这为差旅费用统计提供了一个高效的档案管理支持,方便数据的查询和分析。
在对公业务场景中,合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在差旅对公业务的费用统计方面,能够准确统计发票和付款情况,确保费用的合规性和准确性。
合思产品:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用统计方面,动力源能够更加准确及时地掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。准确的差旅费用统计让徐福记能够清晰地看到节约的效果,并且可以进一步优化差旅费用的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用统计相关的档案管理方面,提高了效率和安全性,为统计工作提供了更好的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率。差旅费用统计作为财务管理的一部分,也在合思的帮助下更加准确和高效。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户。
在差旅费用统计方面,合思的技术实力和服务网络能够保证为企业提供准确、高效的统计解决方案,满足不同企业的需求。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思在差旅费用统计及其他财务数字化管理方面的强大功能,现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型新征程。
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