合思:开启财务数字化转型,树立差旅管理最佳实践标杆

合思:开启财务数字化转型,树立差旅管理最佳实践标杆
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已是大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重难题。信息孤岛现象严重,导致数据流通如死水一潭,费用管控难以做到精细入微,报销流程繁琐得如同迷宫,档案管理效率更是低下,这些问题像无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,拉高了成本,让企业在市场竞争中步履维艰。传统的财务报销流程,全是人工操作,从申请、审核、核对预算和费用标准,到员工自行采购、垫资,再到判断消费合规性、提交报销单、控制费用、确认预算占用、处理发票、对账、生成记账凭证、装订归档以及事后采集数据出报表,每一个环节都耗费大量的人力和时间,效率之低令人咋舌。

合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思传奇:从萌芽到领航

合思创立于2014年,其前身易快报就像一颗充满希望的种子,在财务数智化的土壤中生根发芽。经过多年的发展,如今的合思已成长为一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技巨擘。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,还荣获了专精特新企业的称号,实力不容小觑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个强大的引擎,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。

合思的英文名称“HOSE”寓意深刻,它既代表着“软管”,具有柔性适配、随需应变的特性,能够像灵活的软管一样,无缝连接企业的各个业务环节;又寓意着“男性紧身裤”,象征着管理软件不仅能灵活应变,更能赋予企业强大的力量,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思魔方:多元产品功能大揭秘

合思拥有一系列功能强大的产品模块,就像一个神奇的魔方,每个面都有着独特的魅力和价值。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密连接起来,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从此,企业的费用控制变得更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,让企业在差旅管理中能够轻松找到最优方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,成为企业差旅管理的得力助手,是差旅管理最佳实践的典范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理从此告别繁琐和低效。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加顺畅。

合思魔法:功能亮点与创新之道

合思的产品就像拥有魔法一般,具备诸多功能亮点与创新之处。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一次革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,是差旅管理最佳实践的重要体现。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费时更加放心;“合力省”激励全员主动节约,培育了一种“省”文化,帮助企业在差旅管理中实现了费用的有效控制。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了档案管理的效率,还助力了双碳目标的落地,体现了企业的社会责任。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思优势:对比传统方案的璀璨光芒

与传统方案相比,合思产品的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
费用报销方面,无需报销解决方案具有显著的效果。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源;业财流程数字化程度达95%,实现了业务与财务的深度融合;数据安全合规达100%,让企业无后顾之忧。
合思商城在差旅管理方面表现卓越。它能帮助企业实现差旅费用节约,例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了差旅管理最佳实践的价值。
合思档案在档案管理方面优势明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的对公业务管理提供了极大的便利。

合思舞台:目标用户与应用场景大展示

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说,合思的财务收支管理分析就像一位得力的参谋,能够辅助他们做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
财务人员则能在合思的帮助下,极致释放财务压力。实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务工作变得更加轻松、高效。
普通员工在因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作体验。
合思产品的应用场景丰富多样,涵盖了消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各类财务流程管理场景,如收款、付款、费控、消费、归档、分析等,无论在何种场景下,合思都能发挥出强大的作用,是差旅管理最佳实践的理想选择。

合思见证:成功案例与客户赞誉

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度赞誉。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力,是差旅管理最佳实践的生动体现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理实现了质的飞跃。

合思为企业提供了全方位、一体化的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新征程,现在即可免费试用合思产品,亲身体验差旅管理最佳实践带来的卓越效果!

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captaincaptain
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