在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业如同航行在大海上的船只,面临着业务快速发展与管理精细化的双重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在,宛如船只的导航系统,指引着企业在茫茫商海中找到正确的方向。
然而,众多企业在传统财务管理模式的束缚下,犹如被困在牢笼中的鸟儿,难以展翅高飞。手工报销的繁琐流程,多系统林立却又彼此割裂的局面,使得企业遭遇了效率低下、成本高昂、数据不准确等一系列难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间的数据孤岛现象严重,信息滞后,这些问题就像沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务收支管理模式愈发显得力不从心,如同老旧的机器,无法满足企业日益增长的需求。企业在数字化转型的道路上,又面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,导致财务作业效率低下,成本居高不下,难以实现精细化管理。而疫情的爆发,更是如同一场暴风雨,进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。企业迫切需要更加敏捷、高效的财务管理解决方案,来应对复杂多变的市场环境,提升自身的抗风险能力。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如一道曙光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思方案全景:财务数智化的全方位蓝图
合思的财务数字化解决方案,以帮助企业挖出更多净利润为核心目标,如同一位精明的管家,精心打理着企业的财务事务。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业不同层面的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思的解决方案都能游刃有余地应对。
合思的解决方案具有广泛连接的显著特点,能够与企业现有的HR系统、BPM系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,极大地提高了企业的工作效率。
采用无需报销的模式,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
核心功能揭秘:开启高效财务管理之门
- 系统集成:打破壁垒实现数据互通
系统集成功能是合思解决方案的一大亮点。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和互通,打破系统壁垒,让企业告别数据孤岛,提高操作体验和工作效率。
以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更加准确地掌握各项业务数据,为决策提供有力支持。
- 预算管控:精准把控费用支出
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置。这一功能让企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高资金使用效率。
- 发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思解决方案的又一重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在企业的财务管理中,发票的真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,就像一个严格的把关者,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。
传统的财务凭证生成需要人工手动录入,不仅效率低下,而且容易出错。合思的自动生成凭证功能,实现了财务凭证生成的自动化,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等工作。
行业应用典范:见证合思方案的卓越价值
- 制造业:效率提升,合规增强
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
合思的解决方案帮助制造业企业解决了传统财务管理模式下的效率低下和合规性问题,提高了企业的竞争力。
- 医药业:高效运营,成本节约
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
合思的解决方案为医药业企业提供了高效的财务管理支持,帮助企业节约了成本,提高了运营效率。
- 软件互联网行业:业财融合,效率飞升
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%。
合思的解决方案帮助软件互联网行业企业实现了业财融合,提高了企业的整体运营效率。
- 零售行业:核算加速,报销便捷
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。猫人财务总监吴扬称,数字化转型后,报销周期大幅缩短,从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。
合思的解决方案为零售行业企业带来了财务核算和报销流程的重大变革,提高了企业的财务管理水平。
综上所述,合思的财务数字化解决方案凭借其广泛连接的生态、强大的功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思的解决方案能够显著提升企业的财务作业效率、降低成本、加强费用管控、提高数据准确性,为企业的发展提供有力支持。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要尽快行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让有限更有效,在数字化时代占据先机。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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