在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术研发实力和资金支持使其在财务数智化领域的影响力与日俱增。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业亟需更高效、合规的财务解决方案来应对市场的变化。
新冠疫情的爆发,让医疗企业面临着前所未有的压力,提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急,这也使得医疗企业对财务数字化的需求更为强烈。而对于业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,在人员不断扩张和业务持续增长的情况下,提高报销效率、加强费用管控、实现财务数字化转型成为企业发展的必然选择。传统行业的企业,像制造业、医药业等,长期面临着费用管控难、报销流程繁琐、数据统计滞后等问题,引入财务数字化解决方案来提升管理效率和竞争力已刻不容缓。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
在企业财务数字化的进程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理差距甚远。
多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保证。员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,管理者还无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
为解决企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的精准控制。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率。
核心模块:精准赋能企业财务管理
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合思费控:全流程精细管理
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成。它提供丰富的费用类型和审批流程设置,能够根据企业的实际需求进行个性化定制,加强了费用管控,尤其在差旅费用自动审核方面表现出色,确保每一笔差旅费用都合规合理。 -
合思商城:聚合资源便捷消费
合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的差旅费用管理提供了便利,通过差旅费用自动审核功能,进一步规范了差旅消费。 -
合思BI:多维度报表分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况。管理者可以通过这些报表深入了解企业的财务状况,为决策提供有力依据,帮助企业进行精细化管理,特别是在差旅费用自动审核后的数据统计和分析方面,为企业优化差旅政策提供了数据支持。 -
银企直联:高效付款精准掌控
银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,提升了工作效率及数据准确性。在差旅费用支付方面,差旅费用自动审核通过后,能够快速完成付款,保障了业务的顺利进行。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持,为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。其秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作效率和合规性。其广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享,在差旅费用自动审核的流程中,确保各系统数据的实时交互和准确核对。
成功案例:见证合思实力的真实写照
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用自动审核功能让动力源的差旅报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。差旅费用自动审核的引入,使得汉威科技在差旅费用管理方面更加精准高效。 -
派克新材:报销与报表产出双加速
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用自动审核为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销与核算效率齐进步
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用自动审核让江西中机的差旅费用管理更加科学合理。
结尾:携手合思共赴财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅费用自动审核功能,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供了有力支持。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思有信心凭借广泛的连接能力和强大的技术实力,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,与企业携手共进,共同应对财务数字化转型的挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,特别是差旅费用自动审核功能的强大优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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