在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。差旅管理最佳实践,正是合思在财务数字化领域深耕细作的生动体现。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型成为必然趋势。国家税收征管的数字化、智能化,使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
疫情的影响也促使企业加快了数字化转型的步伐,特别是在财务领域,需要更高效、便捷的管理方式来应对业务变化。同时,企业业务的快速发展和扩张,让传统的财务管理模式难以满足需求,财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。而数字化技术的不断进步,更为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持和保障,推动了财务数字化市场的蓬勃发展。差旅管理最佳实践,正是顺应这一市场形势的产物。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的财务管理模式存在着诸多痛点和问题,严重制约了企业的发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业财务管理陷入困境。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题使得企业费用管理效率低下。报销未能系统化,费控体验不及预期,费用粗放管理,核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后,也让企业财务人员疲于应对。
多系统并行、多法人实体的情况,更是让财务数字化迫在眉睫。多系统并行导致业务流程断裂,费控无法落地;多法人实体使财务陷入大量重复、低价值工作;数据分散导致内审凭证抽样难。差旅管理最佳实践,正是为解决这些痛点而诞生。
解决方案整体策略概述:合思的全面赋能
合思针对企业面临的痛点,提供了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的精准控制。
系统集成也是合思解决方案的重要一环。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验和工作效率。此外,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的财务管理方案,满足企业多样化的需求。差旅管理最佳实践,在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅管理更加便捷。
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅管理最佳实践,在这些核心模块中得到了完美诠释。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验和工作效率。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅管理最佳实践,合思以其独特的竞争优势领先一步。
成功案例:真实数据见证卓越成效
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了差旅管理最佳实践的可行性和有效性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。
售前,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。售中,项目经理全程跟进项目实施,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
售后,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。根据客户的反馈和需求,不断优化和升级系统。合思拥有专业的服务团队,具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供全方位、高质量的服务。差旅管理最佳实践,离不开合思完善的服务体系保障。
回顾合思在企业财务数字化转型中的作用和贡献,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。差旅管理最佳实践,正是合思不断探索和创新的成果。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场中取得更大的成就,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思将与企业携手共进,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展创造更多价值。如果您想体验差旅管理最佳实践,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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