在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些问题的严重性。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大挑战。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了半数，达到54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%。这使得企业在超标管控层面承受着巨大的压力。
同时，2023年1 – 7月的商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。在差旅或费用标准管理方面，超过半数（51.79%）的企业调低了对应的差旅或费用标准。而在回答“降本增效的压力相比去年有何变化”这一问题时，高达68.07%的企业表示“比去年更大”，这表明企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案，助力企业实现出差效率提升。
综合方案一站式解决痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台能够帮助企业对商务消费进行事前、事中、事后的全面预算管控。数据显示，有42.75%的企业在商务消费事前申请单阶段就进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。
此外，合思的流程引擎具有强大的功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列功能为企业的差旅管理提供了极大的便利，有效提升了出差效率。
核心功能亮点凸显独特优势
合思费控具备众多核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。
合思商城的“合力省”政策是一项极具吸引力的福利。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅不需要企业额外投入成本，还能有效提高员工的积极性，促进出差效率提升。
合思的数字化费控和电子档案系统能够消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。
合思BI则可以对沉淀的数据进行深入分析。其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化差旅管理流程，提升出差效率。
实际收益见证方案成效
使用合思解决方案后，企业能够获得显著的实际收益。在某L4级无需报销上市公司的案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这表明合思的解决方案能够有效简化报销流程，减少财务人员的工作量，提高整体工作效率。
在合思商城与某TMC的合作案例中，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思商城丰富的资源和便捷的服务能够满足员工的需求，提高员工的出差体验，同时也减轻了财务部的工作压力。
合思商城“合力省”案例显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了“合力省”政策在降低企业差旅成本方面的显著效果。
在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这体现了合思自动化流程引擎在提高差旅补贴管理效率方面的优势，有效提升了员工和财务人员的工作体验，进而提升了出差效率。
典型场景彰显方案价值
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。对于连锁经营企业来说，员工出差频次高，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入，与原TMC实现资源互补，为员工提供了更丰富的选择，解决了出行难题，同时提高了对账效率，有效提升了出差效率。
对于拥有数千名员工、出差城市分散且多为三四线城市的企业，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，极大地提升了出差效率。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了企业差旅成本，同时也提升了出差效率。
企业差旅补贴手工报销繁琐，员工有意或无意的虚填、错填情况较多，财务审核时间长。通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审，员工和财务的体验都显著提高，进一步提升了出差效率。
客户案例增强方案可信度
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。某L4级无需报销上市公司，签约合思后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测助力差旅标准化，获得了客户的高度评价，出差效率得到了显著提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低，对账效率提高，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，出差效率也得到了有效提升。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少，得到了员工和财务的一致认可，出差效率明显提升。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，客户财务总监给予了积极反馈，出差效率显著提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时也需要顺应低碳发展的长期趋势。合思的解决方案能够为企业提供有效的支持，帮助企业实现经营的高效、可持续发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升出差效率，解决费控及差旅管理问题，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
