在数字化浪潮席卷而来的当下，企业数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。其中，财务数智化更是企业转型中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅执行跟踪方面，合思也有着独特的优势，为企业提供精准的差旅数据和高效的管理方式。
市场形势：数字化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。国家税收征管数字化、智能化趋势日益明显，这使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，企业必须加快财务数字化转型的步伐，以适应政策的要求。
同时，市场竞争的激烈程度与日俱增。企业为了提升自身竞争力，迫切需要通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营，提高内部管理和协作效率。差旅执行跟踪作为企业财务管理的重要环节，也需要借助数字化手段来提升管理水平。在数字化转型的浪潮中，企业只有紧跟时代步伐，才能在市场竞争中立于不败之地。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，给企业带来了不必要的损失。在差旅执行跟踪方面，由于数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析，企业无法及时了解差旅执行的情况。
另外，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。部分集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，预算与业务未有效链接。常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。在差旅费用的管理上，由于缺乏有效的预算管控和差旅执行跟踪，企业难以对差旅费用进行合理的控制和优化。
解决方案整体策略概述：创新驱动，破局前行
针对企业在传统财务管理模式下的痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现了数据互通和业务流程的优化。在差旅执行跟踪方面，合思的系统能够实时获取差旅相关数据，为企业提供准确的差旅执行情况，帮助企业及时调整差旅计划和预算。
核心模块：功能强大，精准服务
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费控系统：高效发票管理
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅执行跟踪中，费控系统能够及时准确地记录差旅发票信息，为企业提供详细的差旅费用数据。 -
商城：便捷消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅执行过程中，员工可以通过商城便捷地预订酒店、机票等，企业能够实时掌握差旅消费情况，实现对差旅执行的有效跟踪。 -
BI：智能决策支持
合思BI能够生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。在差旅执行跟踪方面，BI系统能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供差旅执行的趋势和风险预警，帮助企业优化差旅计划和预算。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。在差旅执行跟踪技术方面，合思不断创新，采用先进的算法和模型，为企业提供更精准的差旅数据和分析。
同时，合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的支持。在差旅执行跟踪服务方面，合思的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。
成功案例：实践见证价值
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动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅执行跟踪方面，动力源通过合思的系统能够实时掌握员工的差旅行程和费用情况，及时调整差旅计划，提高了差旅管理的效率。 -
汉威科技：管控能力升级
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅执行跟踪方面，汉威科技能够对差旅预算进行精准控制，及时发现差旅执行中的问题并进行调整，确保差旅活动的合规性和有效性。
服务体系：全程贴心相伴
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售前：专业咨询定制方案
售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，制定个性化的解决方案。在项目实施前，项目经理会与客户关键用户深入沟通，共同制定项目方案。在差旅执行跟踪方面，合思会根据企业的行业特点和业务需求，为企业定制适合的差旅管理方案。 -
售中：全程跟进确保顺利
售中阶段，合思为客户提供项目实施、系统上线等服务，确保项目顺利推进。项目经理会全程跟进项目，及时解决项目中遇到的问题，保证系统的正常使用。在差旅执行跟踪系统的实施过程中，合思的技术团队会确保系统与企业现有系统的无缝对接，保障差旅数据的准确采集和分析。 -
售后：持续支持保障发展
售后阶段，合思为客户提供系统运维、技术支持、培训等服务，保障客户的持续使用和业务发展。合思会定期对客户进行回访，了解客户使用情况，及时提供技术升级和优化服务。在差旅执行跟踪方面，合思会根据企业的使用反馈，不断优化系统功能，为企业提供更好的差旅管理体验。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅执行跟踪方面，合思的解决方案为企业提供了精准、高效的管理方式，帮助企业更好地控制差旅成本，提高差旅管理效率。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅执行跟踪方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
