在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑态势，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降，同时每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力显著增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
那么，企业该如何有效应对这些差旅管控难题，提升差旅效率呢？合思为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
合思差旅管控解决方案概述：智慧出行新蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
同时，合思推出了从“硬控”到“智控”的策略，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思解决方案核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”：开启双赢新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种激励机制既让员工得到了实惠，又为企业节省了差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，预防风险。 -
AI智能功能：智能出行新体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
企业使用合思解决方案用户收益：多重价值显著提升
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节省差旅成本：实实在在的效益
使用合思解决方案能够为企业节省可观的差旅成本。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度明显。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业在这方面的成本依然得到了有效控制。 -
提升运营效率：高效便捷的体验
员工无需再花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提升了员工的工作效率，也使得企业的运营更加高效。 -
优化差旅体验：轻松出行无负担
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中能够更加轻松自在，专注于业务拓展。 -
加强合规管理：风险防控有保障
合思的BI差旅风控系统和易商卡等功能，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对合规风险。企业能够更加规范地管理差旅活动，避免不必要的风险和损失。
合思解决方案适用典型场景：精准匹配企业需求
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下沉市场拓展场景：精细化管控助力发展
当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展过程中，企业能够更好地控制差旅成本，同时提高业务拓展的效率。 -
出海业务场景：一站式服务解决难题
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。员工在海外出差时能够更加便捷地获取各种差旅资源，企业也能够更好地管理国际差旅活动。 -
线下消费场景：消除管控盲点
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。企业能够对线下差旅消费进行更加有效的管理和监控。 -
数电票时代场景：全链路管理盘活数据价值
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新的要求。合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现全流程、全链路管理，盘活业财数据价值。企业能够更加高效地管理会计凭证，提高财务管理的水平。
合思解决方案客户成功案例：真实效果见证实力
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效控制了差旅成本，规范了员工的差旅行为。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业带来了显著的效益。
在差旅管控的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想提升差旅效率，控制差旅成本，合思愿与您一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
