在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型道路上的巨石，严重阻碍了其进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等携手北京合思信息技术有限公司，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如一盏明灯，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，助力企业在出差效率提升等方面取得显著成效。
合思全景：科技领航财务新航标
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，已累计融资超15亿元人民币。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务综合服务中心。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的宗旨。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和优化注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差效率提升等方面也收获颇丰。
核心探秘：解锁财务数字化密钥
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务魔方，在出差效率提升和电子凭证管理、财务数字化方面具有诸多独特的功能和特点。
在差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，就像在网上购物一样便捷。此外，易商卡线下消费模式的引入，实现了无纸化报销，让出差报销变得更加环保和高效。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，如同一个精准的扫描仪，减少了人工输入错误的可能性。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和安全。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和付款环节，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了极大的便利。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，就像一个安全的财务资料仓库。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
优势凸显：合思领跑财务新赛道
与传统方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势，为企业的出差效率提升和财务数字化转型带来了全新的体验。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底避免了这些问题的出现。就像一辆自动驾驶的汽车，无需人工干预，就能高效、准确地完成各项任务。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统操作，这种方式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，就像给企业的财务流程安装了一台加速器。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，而其他一些平台可能无法做到如此全面的覆盖。合思就像一个无所不能的财务魔法师，能够满足企业在各种场景下的财务需求。
合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，相比传统档案管理方式更加高效和安全。就像一个智能的档案管理员，能够精准地管理和保护企业的财务档案。
案例实证：合思实力见证辉煌
众多企业的实践案例充分证明了合思产品在出差效率提升和财务数字化转型方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的高效管理。出差效率得到了极大的提升，员工能够更加专注于业务拓展。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，出差效率也随之大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，出差流程也变得更加顺畅高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差管理方面，也实现了更加高效的数字化运营。
未来展望：合思引领财务新未来
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，犹如一把万能钥匙，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平，解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题，为出差效率提升提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索创新。合思将推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持，进一步助力企业提升出差效率。
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