差旅流程信息化:合思助力企业财务数智化转型

差旅流程信息化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。业务多元化如同一张错综复杂的大网,让企业财务数据变得分散化,传统的财务管理模式在这样的形势下,愈发显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。企业在财务数字化转型的道路上,也并非一帆风顺,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得像一团乱麻,预算管控更是难以落地,这些问题如同绊脚石,严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的精细化、智能化要求也水涨船高。如何利用先进的技术手段提升财务效率、降低成本、加强风险管控,成为了企业亟待跨越的一道难关。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,这一荣誉称号是对其专业实力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,如此雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效用。

合思核心产品:开启差旅流程信息化新时代

  • 合思费控:智能管控的财务利器
    合思费控是合思的核心产品之一,它犹如一位精明的财务管家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思费控支持多系统集成,就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了不同系统之间的数据互通。员工再也不用在多个系统之间来回切换,繁琐的操作成为了过去式。它具备无需报销功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,大大减轻了员工的负担。在发票处理方面,合思费控更是表现出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松快捷。同时,合思费控可实现预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的预算校验,有效防止费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 合思商城:一站式差旅采购平台
    合思商城聚合了大量的供应商资源,就像一个巨大的商品和服务超市,为员工提供了海量的选择。员工在商城内可以进行同屏比价,轻松选择最优方案,节省了时间和成本。合思商城与合思费控无缝对接,实现了申请、订购、报销一体化流程,员工只需在商城内完成采购,后续的报销流程自动完成,大大提高了工作效率。通过合思商城,企业的差旅流程信息化得到了进一步的提升,让差旅采购变得更加便捷、高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,为企业管理者提供了多维度的报表数据。它实时同步企业经营数据,让管理者能够及时了解企业的运营状况,为决策提供了及时、准确的数据依据。合思BI支持自定义报表,满足了不同用户的个性化需求,无论企业处于何种发展阶段,都能根据自身需求定制专属的报表。同时,合思BI还可进行数据分析和挖掘,帮助企业发现潜在问题和机会,为企业的战略规划提供有力支持。

  • 银企直联:高效安全的资金管理通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,就像一条高速公路,让资金流转更加顺畅。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过银企直联,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金的安全。付款信息自动回传,与财务系统自动对账,提高了财务核算效率,让企业的财务管理更加规范、高效。

合思优势:与传统模式对比脱颖而出

与传统的财务管理模式相比,合思在多个方面展现出了独特的优势。

在报销效率方面,传统手工报销模式流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,就像给报销流程按下了加速键。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业节省了大量的人力和时间成本。

在数据管理方面,传统的多系统林立管理模式导致数据分散,难以实现实时联动。合思的广泛连接能力可实现多系统数据实时联动,打破了数据孤岛。某集团企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的运营效率。

在预算管控方面,传统的预算管控方式往往滞后,难以有效防止费用管控失控。合思可实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过合思有效落地预算管控,避免了费用的不合理支出,保障了企业的财务健康。

合思应用案例:差旅流程信息化的成功典范

  • 动力源:跨越财务困境的先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。这些问题就像一道道枷锁,束缚了企业的发展。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业的财务领域。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅流程信息化让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:集团财务管控的升级之路
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程信息化让汉威科技的财务管理更加精细化、智能化。

  • 派克新材:高端制造企业的财务变革
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅流程信息化为派克新材带来了显著的效益提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 江西中机:合资企业的财务优化之旅
    江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅流程信息化让江西中机的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。

合思:引领未来财务数智化潮流

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅流程信息化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。差旅流程信息化也将不断升级,为企业提供更加优质、高效的服务。合思将助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务与业务的深度融合,创造更大的价值。

如果您也想体验差旅流程信息化带来的高效便捷,不妨选择合思的解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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