电子化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

电子化差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当前数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重困境。财务收支管理如同一张错综复杂的网,业财融合困难重重,费用报销流程繁琐不堪,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作过多、效率低下以及合规性难以保障等弊端,已经远远无法满足企业日益增长的数字化管理需求。与此同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以有效攻克,影响着企业常态化业务的顺利开展。随着数电票时代的来临,企业对于发票管理、入账归档等财务流程的数字化转型需求变得愈发迫切。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路,提供了全面而有效的解决方案。

合思破局:全方位财务数智化服务方案

合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业的财务数字化管理难题得以有效解决。
合思创新性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并结合数电票新模式,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明,真正实现了消费即合规,采购即报销。同时,合思凭借其广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。此外,合思还充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

功能揭秘:合思产品的强大武器库

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对每一笔费用进行精准把控,提高费用管理的效率和准确性。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最具性价比的差旅方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的档案整理和存储问题而烦恼,一切都可以在合思档案平台上轻松解决。
  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划、执行资金计划。企业在采购过程中的资金管理变得更加有序,降低了资金风险。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
    合思产品具有广泛连接的显著特点,能够与众多第三方平台和系统进行无缝连接,实现数据的互联和一体化管理。通过这种方式,企业内部的信息壁垒被彻底打破,各部门之间的沟通和协作更加顺畅,从而有效提升了企业的运营效率。
  • 无需报销:高效便捷的创新模式
    无需报销的模式是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本。这一模式大大提高了业财流程的数字化程度,让企业的财务管理更加高效。
  • 智能科技:引领财务数字化潮流
    合思采用了先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供了更智能、更科学的财务数字化服务。智能匹配、智能推荐、智能预警等功能,让企业能够及时发现和解决财务问题,做出更加明智的决策。
  • 个性定制:满足多样需求的利器
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特性,可实现个性化定制和快速开发。企业可以根据自身的业务需求,对合思产品进行灵活定制,满足多样化的业务需求。

价值凸显:合思产品为企业带来的改变

  • 降本增效:挖掘企业潜力
    合思产品助力企业实现降本增效。通过全流程数字化管理和智能分析,企业能够降低管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城帮助徐福记节约了企业差旅费用35%,为企业节省了大量的资金。
  • 合规经营:保障企业稳健发展
    合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,符合监管要求。这为企业的合规经营提供了有力保障,降低了企业的合规风险。
  • 提升体验:让员工工作更轻松
    合思产品提升了员工的体验。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
  • 推动转型:引领企业财务升级
    合思帮助企业推动财务数字化转型,实现业财融合,提升了财务管理水平和决策科学性。动力源通过合思实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。

场景大观:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都可以在合思的平台上得到满足。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中,都可以通过合思实现业财的有效连接和协同。
  • 财务收支管理场景:解决三流合一难题
    在财务收支管理场景中,合思可实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,帮助企业实时掌握收付款、开收票进度。企业的财务收支管理变得更加清晰、透明。
  • 费控报销场景:全流程数字化费控
    在费控报销场景中,合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用控制更加精准。

成功典范:合思产品的实践验证

  • 动力源:财务数字化转型的先锋
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
  • 徐福记:差旅费用节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效范例
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
  • 汉威科技集团:稳健运营的保障者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案后,有效提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观了解自身所处阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升了企业财务数字化的实践效率。

在电子化差旅管理方面,合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点、显著的企业价值、广泛的应用场景、丰富的成功案例以及差异化的市场定位,成为了企业的不二之选。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。如果您希望体验电子化差旅管理带来的高效便捷,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理新篇章。

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captaincaptain
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