差旅电子票据助力企业费用管理，合思开启财务数智化新征程

在企业的运营管理中，费用支出管理常常如同一块暗藏的礁石，看似不起眼，却能在不经意间对企业的航船造成阻碍。长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这使得它一直未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。差旅电子票据的大量出现，让费用支出的种类变得更加繁杂，发生频次也更高，合规性问题也日益凸显。因此，费用支出的管理成为了企业发展道路上的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在着明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现错误或疏失，都可能导致报销停滞不前。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航者，为企业在费用支出管理的茫茫大海中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。差旅电子票据在这个生态系统中能够得到高效的处理和管理，为企业的费用支出管理提供有力支持。

在当今时代，财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。这使得企业在处理差旅电子票据等费用相关业务时，能够更加高效、准确。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

• 报销自动化：从手工到智能的飞跃
  合思费控管理平台实现了费用报销的自动化，能够从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，大幅提升报销效率。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需再进行垫资，差旅电子票据的处理也更加便捷，报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，智能化程度极高，让企业的费用报销变得轻松高效。

• 预算管理：精准掌控企业财务
  合思平台具备强大的预算管理功能，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算体系制定、预算控制、应收管理、催款管理等多个方面。通过对企业消费数据和个人消费习惯的分析，平台能够形成消费画像，实现智能化的预算管理，并为企业推荐合适的消费方案。对于差旅电子票据所涉及的费用，平台能够进行精准的预算控制，确保企业费用支出在合理范围内。

• 多场景报销与支付：满足多样需求
  合思平台提供多场景报销和支付渠道，满足不同付款主体和多样化的需求。对于对私报销，平台可以进行个人发票采集识别、对私转账支付；对于对公报销，平台则可以进行发票收票合同匹配、银企直联支付。同时，平台还支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。差旅电子票据无论是个人还是企业的报销场景，都能在合思平台得到妥善处理。

• 系统集成能力：打通数据连接
  合思平台拥有强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得各业务体系与财务系统的数据连接得以打通，差旅电子票据等费用数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。

企业使用合思平台：多重收益显著

• 降本增效：节省企业资源
  合思平台能够降低企业的运营成本，提高效率。通过自动化报销流程，减少了人工操作，节省了大量的时间和人力成本。智能对账和记账功能，提高了财务工作效率，降低了错误率。对于差旅电子票据的处理，平台能够快速准确地完成报销和入账，让企业在费用管理方面更加省心省力。

• 提升员工体验：增强员工满意度
  使用合思平台，员工无需再进行垫资，也无需管理繁琐的票据。差旅电子票据可以直接通过平台进行上传和处理，报销流程更加便捷，减少了员工的操作和等待时间，提高了员工的满意度。这有助于企业吸引和留住优秀人才，提升企业的整体竞争力。

• 合规经营：规避财税风险
  合思平台能够助力企业合规经营。它适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等要求，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，满足合规监管要求。差旅电子票据作为企业费用支出的重要组成部分，在合思平台的管理下，能够确保企业的财务合规性。

• 业财融合：支持企业决策
  合思平台实现了业财融合，为企业决策提供支持。它打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过对差旅电子票据等费用数据的分析，企业能够对自身的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的发展提供有力的决策依据。

不同行业：典型场景与痛点的解决方案

• 医药行业：精准管理费用难题
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的问题，以会议推广为主的销售费用也持续走高。传统报销流程效率低下，错误率高，同时还需要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求，防止项目成本超支，降低税务财务风险。合思平台能够对差旅电子票据等费用进行精准管理，确保费用的合规性和可追溯性，帮助医药企业解决费用管理难题。

• 软件行业：优化费控流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。在项目实施前期需要关注费用预算，实施期间要进行费用控制，实施后还要强调费用结算的合规性。软件行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可以根据软件行业的特点，对差旅电子票据等费用进行精细化管理，优化费控流程，提高企业的财务管理水平。

• 连锁经营行业：提升报销数字化
  连锁经营行业报销数字化程度低，纸媒介入导致报销繁琐、时间周期长、错误率高。供应商管理困难，财务数据整合难、真实性难以保障。费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大。合思平台能够实现差旅电子票据等费用的数字化管理，提高报销效率，降低审核风险，保障财务数据的真实性和准确性。

成功案例：见证合思实力

• 制药公司：解决营销费用难题
  中国某知名制药公司在营销会议中面临讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，让费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该制药公司的费用管理难题，提高了报销审批效率，确保了费用合规性，差旅电子票据的管理也更加高效。

• 软件服务公司：提高报销审批效率
  中国某上市软件服务公司通过合思平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，差旅电子票据的处理也更加智能化。

• 连锁餐饮品牌：降低资金管控风险
  中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金管控风险。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，差旅电子票据的管理也更加规范。

在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的财务收支管理平台，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和全面的解决方案，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思平台的强大功能和优质服务，让差旅电子票据等费用管理变得更加轻松高效。