在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。差旅费用监控困难,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业的一大顽疾。企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。
合思解决方案:开启财务数智化新时代
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
功能全景呈现:打造一站式财务管理
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了多个方面。
在预算管理方面,平台具备完善的预算体系,能够实现精准的预算控制。同时,还包括应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。
费用报销功能也十分出色,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个环节。通过对差旅费用监控等费用支出的精细化管理,提高了报销的效率和合规性。
采购管理功能同样不容忽视,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它能够优化采购流程,降低采购成本,为企业的运营提供有力支持。
核心亮点闪耀:凸显独特竞争优势
合思平台具有众多核心优势和独特之处。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了其强大的实力和市场认可度。
在服务理念上,合思秉承以客户为中心的原则,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。
其实现的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验,大大提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业的差旅费用监控等费用管理带来了极大的便利。
价值深度体现:赋能企业高效发展
合思平台为企业带来了实实在在的价值和效益。
它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业财务管理的效率和准确性。
在业财融合方面,合思平台让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。
此外,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景剖析:契合多行业需求
合思平台在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业,该行业对合规要求极高。合思平台能够适应行业政策环境,提升企业的经营水平,满足行业高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的差旅费用监控等费用管理提供了有力保障。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够满足产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用管控需求,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业面临着财务指标繁多、费用控制复杂的问题。合思平台能够满足集团和门店不同的管理诉求,实现业财统一和提高审批体验,解决了连锁经营企业在差旅费用监控等方面的难题。
成功案例分享:见证卓越实践成效
合思平台在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司,通过合思(原易快报)定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了对差旅费用监控等费用的有效管理。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,同时也加强了对差旅费用监控等方面的管理。
市场定位明晰:彰显差异化竞争力
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变。合思具有软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。
合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。
此外,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,在差旅费用监控等方面也展现出了独特的优势。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型过程中,实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,合思能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的多样化需求,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身的功能和服务,提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅,与合思一起共创美好未来。现在就可以免费试用合思的平台,亲身体验其带来的便捷与价值。