在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要角色。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。自电子凭证会计数据标准试点推行，尤其是数电票在全国实现试点全覆盖后，数电票开具量呈现出爆发式增长，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。
从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们能更清晰地看到发票电子化的上涨趋势。在2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从0飙升到20%。同时，合思抽取部分企业报销情况显示，报销单处理量从80w + 激增至900w + 。这一系列数据表明，未来报销数字化转型已是大势所趋，电子凭证数字化的发展前景一片光明。
痛点分析：企业数字化转型荆棘满途
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这个过程中却面临着诸多难题。电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还会让操作变得繁琐不堪。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，加之当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且容易丢失；企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同难度大。这些问题都严重阻碍了企业电子凭证管理和财务数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新路径
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的重重困难，合思提出了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一解决方案不仅能帮助企业解决当前面临的问题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。
核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能则支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出行变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，保证数据的准确性。
自动记账功能更是贴心，它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
与其他同类产品或服务相比，合思具有显著的优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其研发提供了坚实保障，使其具备了领先的研发能力。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，为企业带来更加便捷的体验。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：合思助力企业转型成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了良好效果，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位服务保驾护航
为了让企业更好地使用产品和服务，合思建立了完善的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，由顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，都能得到及时、专业的帮助。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中了解产品的功能和优势，再决定是否选择合思。
在定价方面，合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的预算需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更快地掌握产品的使用方法，提高工作效率。
在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的产品功能、广泛的服务网络和丰富的成功案例，无疑是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的产品和服务，感受其带来的便捷与高效。
