差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

差旅管理最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请,到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一步都耗时耗力,还极易出现人为错误,导致财务数据的准确性大打折扣。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以逾越。在数电票时代,有效管理进、销项发票,常态化处理对公业务更是让企业头疼不已。

企业的消费场景分散,员工因公消费时需自行采购、个人垫资,并且依靠人工判断消费方案的合规性。这使得费用支出不透明,难以管控,无形之中增加了企业的成本和风险。

财务档案管理也成为了企业的一块心病。依赖人工装订凭证并归档,不仅占据大量的物理空间和人力成本,而且检索效率低下,业财一体和数据的有效利用成为了遥不可及的梦想。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其卓越的实力,为企业解决上述痛点提供了全方位的财务数智化服务解决方案。这一方案具有综合性和创新性,犹如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化管理的新时代。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功攻克了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。

合思打造的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,真正实现了业财融合。

合思还推出了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,提供丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据的快速集成和一体化管理。

合思核心产品:功能亮点闪耀光芒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。

  • 合思付款:采购对账付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思产品服务:企业员工双赢之选

企业使用合思产品和服务能够实现降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思帮助企业实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思的财务收支管理平台可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策。

员工使用合思产品可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思典型场景:精准覆盖企业需求

  • 差旅场景:差旅管理最佳实践典范
    员工通过合思费控进行差旅申请,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。在合思商城进行商旅线上订购,可享受同屏比价、“买贵赔”等服务。消费后系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,实现全流程数字化管理。

  • 采购场景:高效采购管理新体验
    企业通过合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

  • 财务报销场景:轻松报销新境界
    员工在大部分消费场景实现无需报销,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。财务人员可通过合思的发票管理功能,实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。

  • 财务档案管理场景:智能档案管理新时代
    企业使用合思档案实现电子会计档案的高效管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

合思客户案例:成功见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有3000名员工。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司,拥有超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。关注合思图标下的二维码,了解更多合思动态,获取专业的财务数智化解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,我们将竭诚为您提供优质的服务。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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