在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。然而，企业在转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题，不同类型的凭证在处理和管理上差异较大，给企业带来了不小的困扰。而且，各部门之间以及与政府部门的协同困难，使得电子凭证的流转和应用效率低下。此外，电子凭证还容易丢失，存储安全要求高，企业在会计凭证存储上很多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让企业望而却步。
那么，企业该如何应对这些挑战，实现电子凭证的数字化转型，提升差旅效率呢？合思为企业提供了一套完善的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
合思的财务收支管理平台涵盖了多个实用的功能模块，为企业的差旅管理和财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还避免了手工填写可能出现的错误，大大提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上轻松订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在一个平台上就能完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，为员工提供了极大的便利。
– 发票采集智能准确
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。对于企业来说，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上，而不是花费大量时间处理发票信息。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明和规范，有效降低了财务风险。
合思产品：功能亮点与创新驱动
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，助力企业在电子凭证数字化转型中脱颖而出。
– 数电票应用引领趋势
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思紧跟这一趋势，为企业提供了数电票应用的解决方案，帮助企业更好地适应数字化转型的要求。
– 无需报销分级标准开创先河
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思助力企业推动电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。
– 全场景覆盖推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– AI辅助决策智能支持
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，能帮助企业更好地进行财务管理和决策。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供有针对性的建议，让企业的决策更加科学和明智。
合思产品：优势尽显脱颖而出
与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。
– 功能全面一站式服务
合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理功能，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。企业无需再为使用多个不同的系统而烦恼，一个合思产品就能满足企业所有的财务管理需求。
– 集成能力强大协同高效
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
– 易于上手培训丰富
合思产品易于上手，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。即使是没有太多技术背景的用户，也能轻松驾驭合思产品。
– 安全可靠合规保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将重要的财务数据交给合思管理，不用担心数据泄露和安全问题。
合思产品：目标用户与应用场景
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，目标用户主要是中小企业的财务人员、管理人员以及需要进行费用报销的员工。
– 财务报销
快简省新体验：在财务报销场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅订购，系统自动采集发票信息，实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。财务人员也能通过系统进行审核对账、自动记账等操作，大大提高了工作效率。
– 档案管理
高效低成本：在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档等功能。这不仅提高了档案管理效率，还降低了管理成本。
– 业财融合
深度协同优化：在业财融合场景中，合思平台能够将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品功能丰富、创新领先、优势明显，在多个成功案例中都取得了显著成效。
如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型趋势，提升财务管理效率，在数字化时代赢得竞争优势，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，让您无忧体验和使用产品，开启财务数智化转型之旅。
