在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。差旅订票、发票处理以及单据核对等效率问题，成了企业管理中的“老大难”。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数。
在费用分析方面，企业也面临着诸多难题。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业难以准确把握费用情况。有 35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主的分析方式缺点较多”，另有 23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标机票和酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也高达 128.46%和 108.24%，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。各类差旅工具在合思的解决方案中发挥着重要作用，帮助企业解决费控及差旅管理的难题。
合思方案全景：打造财务数智化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从预算管控、消费标准控制到报销流程自动化等全流程的数字化管理。借助线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等各类差旅工具，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘实现业务赋能。此外，合思的解决方案支持多系统对接，如 ERP 互联、银企直连等，确保数据的无缝流转和业务的协同处理。
核心功能揭秘：解锁高效管理密码
合思的解决方案拥有众多强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
– 精准预算管控
预算管控是企业成本控制的关键环节。2023 年 7 月，超过四成的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，约两成半的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有三成多的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业合理规划费用，避免超支。
– 智能消费标准控制
在差旅消费中，严格控制消费标准至关重要。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能。合思通过智能系统，对差旅消费进行实时监控，确保每一笔消费都符合企业的标准。
– 丰富商城资源
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，并接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让员工有更多的选择，同时也能为企业节省成本。各类差旅工具在合思商城中得到了充分应用，为企业的差旅安排提供了便利。
– 流程自动化创新
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务的工作负担。
用户收益洞察：开启降本增效之旅
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。
– 降本成效显著
在合思商城的“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过提前预定、同性同住等策略，企业还能进一步降低成本。各类差旅工具的应用，让企业在差旅费用上实现了有效控制。
– 增效成果斐然
员工报销效率大幅提升，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。财务人力成本也显著降低，该上市公司的财务人力成本降低了 50%。流程自动化使会计审核时间节省了 71%，大大提高了财务工作的效率。
– 合规保障有力
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提升企业财务管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
– 员工满意度提升
员工出差体验得到了极大改善。合思商城上线后，员工满意度达到 100%，流程自动化使员工报销满意度提升了 78%。员工能够更加轻松地完成差旅相关事务，提高了工作的积极性。
典型场景应对：化解管理难题
合思的解决方案能够应对企业在费控及差旅管理中的各种典型场景。
– 员工出差场景
员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款和报销问题。此外，员工还能享受“合力省”福利，选择低价酒店、机票可获得消费红包。各类差旅工具让员工的出差更加便捷和实惠。
– 财务对账场景
财务月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，进一步提高了对账效率。
– 管理决策场景
合思提供多种差旅数据分析看板，如合思 BI·差旅分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供数据基础。通过对差旅数据的深入分析，企业能够做出更加科学合理的决策。
– 差旅补贴场景
通过流程自动化，差旅补贴实现了自动计算和送审。员工无需手动填写，财务审批更高效。员工出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审，财务审批时能收到对应的订单消费详情。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
– 某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
– 某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
– 某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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