在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重难题。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间信息流通不畅;费用管控困难,报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。在企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、精细化管理降本增效等根本问题。随着业务的不断拓展,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也多种多样,传统的手工报销和分散的系统管理早已难以满足企业的实际需求。同时,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用,为企业提供了自助式差旅管理等全方位的解决方案,开启了企业财务数字化转型的新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务范围广泛,涵盖了企业财务运营的各个环节。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自助式差旅管理等服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思核心产品:破解企业财务痛点的利器
- 合思费控:发票管理与预算管控的专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。员工无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,系统能够快速准确地处理发票信息。
在预算管控方面,合思费控更是有着独特的优势。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。当进行预算检验时,系统会将结果及时返回。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的自助式差旅管理提供了有力的预算保障。
- 合思商城:提升员工体验的消费平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费体验。员工在商城消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费行为符合企业规定,从源头上保证了消费的合规性。
对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率,优化了自助式差旅管理的消费环节。
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合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过实时了解企业经营数据,管理层可以通过综合分析报表发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为自助式差旅管理提供科学的决策依据。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的自助式差旅管理能够与其他系统无缝对接,实现数据的高效流通。
合思与传统财务解决方案:创新与低效的鲜明对比
传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,为自助式差旅管理提供了流畅的系统支持。
在报销模式方面,传统报销模式下员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显,使得自助式差旅管理更加高效。
传统预算管理难以做到事前管控,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思则实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,为自助式差旅管理提供了精准的预算控制。
在发票处理方面,传统方式需要人工校验真伪、认证、审计等,工作量大且易出错。合思费控支持发票智能校验,自动识别、验真、查重,提高了发票处理效率和准确性,保障了自助式差旅管理中发票处理的质量。
合思产品:多行业应用成效显著
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自助式差旅管理在合思产品的助力下,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,自助式差旅管理更加规范有序。 -
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,自助式差旅管理实现了质的飞跃。 -
江西奈尔斯:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,自助式差旅管理更加顺畅。
合思:未来可期,引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其自助式差旅管理等解决方案,为企业的财务运营带来了全新的体验。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品。深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,进一步助力企业完成财务数字化转型,更好地满足企业降本增效的需求。
未来,合思将不断拓展业务领域,加强技术研发,提升服务质量,为更多企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,在财务数智化领域创造更多的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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