在当今的企业管理领域，员工报销效率和财务人力成本一直是企业关注的焦点。今天，我们将深入剖析一个L4级无需报销上市公司的成功案例，该企业通过合思的解决方案，在这两方面实现了显著改善。
员工报销效率实现了惊人的300%提升。曾经漫长而繁琐的报销流程得到了极大优化，员工不再需要在多个系统之间来回切换操作，也无需个人垫资，报销时效从原本的2个月大幅缩短。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员摆脱了手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值且耗时的工作，得以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
高端制造巨头的差旅管理困境
该企业是一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。整个报销过程涉及多系统操作，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还要提交纸质借款申请。报销时效长达2个月，这严重影响了员工的工作体验和积极性。想象一下，员工辛辛苦苦出差回来，还要为繁琐的报销流程而烦恼，工作热情难免会受到打击。
低价值工作占据了财务人员大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重以及进行繁琐的超标核对，不仅效率低下，还容易出错。每一笔账目都需要人工仔细核对，一旦出现错误，又要花费大量时间去查找和纠正，这无疑增加了财务工作的负担。
老板无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏准确的数据基础，难以做出科学合理的决策。在没有及时准确的数据支持下，企业的管理层就像在迷雾中前行，难以把握企业的发展方向。
合思打造无需报销解决方案
为了解决这些问题，企业采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构建了无需报销的解决方案。
员工移动端申请，让差旅申请变得更加便捷。即使身处偏远地区，员工也能通过移动端轻松进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，这解决了长期出差员工的借款、报销难题。对于经常出差的员工来说，再也不用担心垫资的压力和报销的繁琐，能够更加专注于工作。
财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察&数据监测，通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业的差旅管理提供了有力的支持。企业可以根据差旅情况报告，了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。
全方位成效显著
除了前面提到的员工报销效率和财务人力成本的改善，该解决方案还在多个方面取得了显著成效。
员工报销流程得到简化，从原本复杂的多系统操作转变为便捷的移动端申请和免垫资消费，员工的工作体验得到极大提升。员工可以更加轻松地完成差旅申请和报销，工作积极性也得到了提高。
财务工作效率大幅提高，自动化的对账和入账操作减少了人工错误和繁琐流程，提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员可以更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供更加准确的数据支持。
企业能够实时掌握业务数据，通过差旅情况报告，管理层可以及时了解差旅费用的使用情况，做出更科学合理的决策，有效控制成本。企业可以根据差旅情况报告，调整差旅政策，优化差旅安排，从而降低差旅成本。
客户高度认可合作
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这体现了客户对合思专业服务和高效响应的认可。
未来合作前景广阔
从当前的合作成果来看，合思的解决方案为企业带来了显著的效益，双方有很大的潜力在未来继续深化合作。未来，双方可能会在更多领域展开深入合作，共同探索更多创新的财务管理模式和方法，以适应企业不断发展的需求。通过差旅情况报告，双方可以不断优化差旅管理方案，提高企业的管理效率和竞争力。
借鉴成功开启数字化转型
像L4级无需报销上市公司这样的大型企业都能通过合思的解决方案实现员工报销效率和财务人力成本的显著改善，其他企业也可以借鉴这一成功案例。选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理效率。
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