在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。它就像一座桥梁，连接着传统财务模式与数字化未来，为企业在数字化浪潮中保驾护航。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它以财务数智化为定位，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也实现了出差效率提升。
合思财务平台：数字化转型利器
合思财务收支管理平台是其核心产品，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差效率提升提供了有力支持。
平台的主要功能十分强大。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的协同作用，使得企业的财务流程更加高效，出差效率提升显著。
合思优势：对比传统脱颖而出
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效提升了出差效率提升。
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，同样能带来显著的成本节约和效率提升，让出差效率提升成为现实。
合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，财务入账效率提升60%，出差效率提升效果明显。
合思案例：真实成效见证实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，帮助它们解决了财务数字化转型中的问题，取得了实际成效，也实现了出差效率提升。
某国民经典零食品牌企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现便捷申请、同屏比价、多源采集，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，出差效率提升显著。
某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差效率提升得到有效保障。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量500 + 张需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进，出差效率提升成为企业发展的新动力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，出差效率提升有了坚实的基础。
合思未来：携手企业共赴数字化未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了电子凭证数字化转型，解决了传统报销模式和财务管理中的诸多问题，取得了显著的降本增效成果，也为出差效率提升做出了重要贡献。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现财务数字化转型，进一步提升出差效率提升。
合思具有强大的功能和良好的口碑，提供定制化服务、持续更新升级、全方位的客户服务保障等，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。它将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，与企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
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