在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。面对这些问题，企业迫切需要一款能够解决电子凭证数字化转型痛点的产品，而合思的财务收支管理平台正是这样的理想之选。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合规差旅流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思使命：推动企业财务数字化新变革
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型、推动电子凭证数字化以及实现绿色低碳发展的使命。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品助力企业基于电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业打造合规差旅流程等提供坚实保障。
平台功能：打造便捷高效的财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的报销流程提供了便利，有助于构建合规差旅流程。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力，同时也能确保差旅安排符合企业的规定，保障合规差旅流程的顺利进行。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还提高了工作效率，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持，有助于维护合规差旅流程。
– 档案归档有序化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅相关档案，确保财务数据的完整性和可追溯性，进一步完善合规差旅流程。
功能亮点：解决行业痛点的创新之选
合思产品具有诸多功能亮点与创新，在解决行业痛点方面表现卓越。
– 无需报销的全链路无纸化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案解决了传统报销流程繁琐的问题，让企业的报销流程更加高效、便捷，有力地推动了合规差旅流程的优化。
– 全生命周期电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了电子档案的智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，确保企业的会计档案管理符合合规要求，为合规差旅流程提供了可靠的档案支持。
– AI辅助决策
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析，帮助企业优化资源配置，做出更加科学合理的决策，从而提升企业的整体运营效率，保障合规差旅流程的顺利实施。
– 移动端便捷应用
合思平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这提升了使用的便捷性，让企业管理者和员工能够更加灵活地处理财务事务，确保合规差旅流程在任何时间、任何地点都能得到有效执行。
产品优势：安全、兼容、定制的最佳选择
合思产品具有显著的优势，能够满足企业的多样化需求。
– 数据安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业的财务数据保驾护航，让企业在合规差旅流程等方面无后顾之忧。
– 兼容性强
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提高了企业整体运营效率，使得企业的各个业务系统能够更加紧密地配合，为合规差旅流程的顺畅运行提供了有力支持。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是金融业，合思都能提供适合企业的解决方案，确保合规差旅流程符合企业的实际情况。
– 免费试用体验
新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势，为选择适合自己的合规差旅流程解决方案提供了机会。
目标用户与应用场景：服务多行业企业
合思的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人等各类企事业单位，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
– 零食品牌企业
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活的零食品牌企业，合思解决方案可实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业优化合规差旅流程，降低运营成本。
– 出差频繁企业
主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，降低人力成本，确保合规差旅流程更加高效。
– 数字阅读品牌企业
在数字阅读品牌企业中，合思助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动企业财务数字化转型，完善合规差旅流程。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。合规差旅流程得到了有效优化，企业的运营成本大幅降低。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，合规差旅流程更加顺畅。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，合规差旅流程更加完善。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，合规差旅流程得到了有力保障。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。合思拥有专业的客户成功团队和丰富的服务资源，为企业提供全方位的服务保障，让企业使用无忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，各类企事业单位应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业合规差旅流程和财务数字化转型带来的巨大价值。
