合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长，但消费价格也明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，承受着前所未有的降本增效压力。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6% 。

企业在费用管控场景中也存在诸多痛点。发票、单据过多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，导致人工校验效率低下。而且，企业事前管控不足，主要以事后报销控制为主。调研表明，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02% 。

在超标管控层面，企业压力极大。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。

此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案，而合思的解决方案正是企业的理想之选。

合思整体解决方案：打造财务数智化生态

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思平台具备强大的预算管控功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

合思费控平台还支持各类单据免打印。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印单量同比均有显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。

同时，合思提供业财一体化解决方案。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。各类差旅工具在合思的解决方案中得到了充分的整合和利用，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。

核心功能亮点：精准管控 高效协作

• 消费前严格管控
  合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像企业消费的“守门人”，帮助企业在消费前进行严格的预算和标准控制，有效避免超标消费。企业可以通过这些功能，对每一笔差旅费用进行精准把控，确保费用支出符合企业的规定和预算。各类差旅工具在这个过程中，为企业提供了准确的数据支持和便捷的操作方式。

• 财务对账结算简化
  对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务对账和结算流程，提高了财务工作效率。以往，财务人员月底对账需要花费大量的时间和精力，而现在，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。各类差旅工具的集成，使得财务人员可以更加轻松地完成这些工作。

• 差旅数据分析洞察
  合思BI·差旅分析功能，提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据分析，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为企业的差旅管理决策提供有力支持。各类差旅工具的协同作用，为企业提供了全面、准确的差旅数据。

• 差旅补贴自动化计算
  流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了员工的报销满意度，还减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。各类差旅工具在这个过程中，为企业提供了灵活、高效的补贴计算和报销方式。

企业收益：降本增效 提升决策

• 员工报销效率提升
  使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。某上市公司的员工报销效率提升了300%，员工出差免垫资，消费即合规，即使在偏远地区也能方便地进行消费和开票。各类差旅工具的便捷使用，让员工的报销流程更加顺畅，节省了员工的时间和精力。

• 财务人力成本降低
  财务人员无需再进行繁琐的手工做账、手动验真查重、超标核对等工作。某上市公司财务人力成本降低了50%，某连锁企业财务部投诉率降低了80%，对账效率也有所提升。合思的解决方案通过自动化和智能化的手段，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的质量和效率。各类差旅工具的集成，使得财务工作更加便捷、高效。

• 企业差旅成本降低
  通过合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业可以通过合思的各类差旅工具，选择更加优惠的差旅资源，降低差旅成本。

• 提升管理决策水平
  企业老板可以通过合思BI实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础，避免决策缺乏依据。合思的解决方案为企业提供了全面、准确的业务数据，帮助企业老板做出更加科学、合理的决策。各类差旅工具在这个过程中，为企业提供了实时、有效的数据支持。

典型场景：广泛适用 精准解决

• 大型连锁企业差旅管理
  大型连锁企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入现有TMC，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时降低差旅成本。各类差旅工具的整合，为大型连锁企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

• 员工长期出差场景
  员工长期出差时，通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不用担心借款、报销问题。各类差旅工具的便捷使用，让员工的长期出差更加轻松、愉快。

• 企业差旅补贴管理场景
  企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，提高员工报销满意度，减少差旅补贴手工报销，节省会计审核时间。各类差旅工具的协同作用，为企业的差旅补贴管理提供了更加高效、准确的解决方案。

• 企业数字化转型场景
  企业通过合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。各类差旅工具在企业数字化转型过程中，发挥着重要的作用，帮助企业提升管理水平和竞争力。

客户成功案例：实力见证 效果显著

• 上市公司的效率提升
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。各类差旅工具在该上市公司的应用，取得了显著的效果，为企业的发展提供了有力支持。

• 连锁企业的智慧差旅
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。各类差旅工具的整合，为连锁企业的差旅管理带来了全新的体验。

• 成本降低与满意度提升
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。各类差旅工具的应用，让企业在降低成本的同时，提高了员工的满意度。

• 差旅补贴自动化成效
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。各类差旅工具在差旅补贴管理方面的应用，取得了显著的成效，为企业节省了大量的时间和成本。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案正是企业的切实可行之选。

合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。