电子化差旅管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质与电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子化差旅管理带来了新的突破。

无需报销：开启电子化差旅管理全流程新篇

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
这一解决方案能帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。它推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

敏捷平台：电子化差旅管理的强大助力

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，为电子化差旅管理提供了有力支持。
平台具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
平台支持易商卡线下消费，可用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。其发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
合思平台有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点：数字化智能化铸就高效电子化差旅管理

合思产品具有众多核心亮点，在电子化差旅管理中展现出卓越的优势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时具备移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。
合思的解决方案可实现业财高效协同，带来报销效率 300%提升，财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环，补齐财务数字化最后一块拼图。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

企业价值：电子化差旅管理降本增效合规运营

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，合思产品可帮助企业降低运行成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。同时，能提高企业财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。
在合规经营方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业合规经营。
在低碳运营方面，实现电子凭证全链无纸化，有助于企业实现低碳运营。此外，合思助力企业实现数据驱动的决策支持，基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

典型场景：电子化差旅管理的多元应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率。
在财务报销场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减少人工操作，提高报销效率和准确性，同时实现档案电子化归档，便于查询和管理。
企业在处理大量电子凭证时，合思可帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理，包括开具、接收、报销、入账和归档，避免逆数字化、伪数字化和非数字化问题，确保数据安全和合规。
对于有多个业务系统且数据不互通的企业，合思平台能够广泛连接异构系统，实现数据采集、校验和共享，打通业财数据，为企业提供准确的决策依据。

成功案例：电子化差旅管理的实践见证

众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：电子化差旅管理的独特先锋

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场为有财务数字化转型需求的各类企业。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的研发和服务能力。
合思的无需报销解决方案和全流程数字化管理模式在行业中具有创新性和领先性，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务报销方面的痛点，与其他竞品形成差异化竞争。
合思平台具有丰富的功能和良好的用户体验，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、灵活定价模式等，并且提供定制化服务和持续更新升级，能够满足不同企业的个性化需求。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品性能和服务质量。

现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启电子化差旅管理新时代，实现有限资源的更有效利用！