电子化差旅管理:合思助力企业财务数智化转型

电子化差旅管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。随着企业规模的扩大,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一切严重影响了企业的财务效率和管理水平。

各系统独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题,也如同沉重的枷锁,困扰着企业的发展。在企业业务高速发展的当下,对财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务管理方式显然已无法满足企业的发展需求,预算管控难以落地、费用支出不透明、财务核算效率低下等问题亟待解决。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点和挑战提供了有力的支持,其重要性和必要性不言而喻。

科技先锋:合思财务数智化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:引领企业财务变革之路

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供卓越的财务解决方案,推动企业财务管理的数字化变革。合思始终朝着这个目标不断前进,以实际行动为企业的发展贡献力量。

功能魔方:合思产品模块全解析

  • 合思费控:财务效率提升利器
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。它适用于预算管控、无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景,能够有效提升企业的财务效率和管理水平。通过合思费控,企业可以更加精准地进行预算管理,确保费用支出在合理范围内。

  • 合思商城:便捷商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地简化了财务工作流程。

  • 银企直联:付款流程加速度
    银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

  • 合思BI:数据决策新依据
    合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,加强费用管控,实现精细化管理。管理者可以通过合思BI随时了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

创新之光:合思产品亮点闪耀

  • 无需报销:重塑商旅流程
    无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控,确保合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,极大地提高了工作效率。

  • 系统集成:打破信息壁垒
    合思产品具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率。

  • 自动生成凭证:财务工作新变革
    通过标准EAI插件,合思产品可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。

优势之巅:合思产品脱颖而出

  • 广泛连接的生态:一站式解决方案
    合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒。为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在一个平台上就能完成多种财务管理工作。

  • 敏捷的财务收支管理平台:实时监控与决策
    合思的敏捷财务收支管理平台,让企业可以实现对财务收支的实时监控和管理。企业能够快速响应业务变化,提高财务决策的及时性和准确性,更好地应对市场变化。

  • 无需报销的解决方案:提升满意度与管控力
    无需报销的解决方案极大地简化了员工的报销流程,提高了员工的满意度。同时,也加强了企业的费用管控,降低了财务风险,让企业的财务管理更加规范和高效。

用户之选:合思产品适用广泛

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,满足不同规模企业的财务管理需求。

  • 应用场景:满足多样需求
    合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业不同的财务管理需求,为企业提供全方位的财务支持。

成功见证:合思产品实力验证

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算新飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目实施团队表示高度认可,希望双方继续合作,取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择一种更高效、更智能的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,开启电子化差旅管理与财务数字化转型之旅,让有限更有效!您还可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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