连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案破局之道

在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而，目前连锁零售业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。因此，财务数智化对于连锁零售业来说迫在眉睫。合规差旅流程作为企业财务数智化中的重要一环，能有效提升企业在差旅管理方面的效率和规范性。

合思全流程方案：连锁零售业的智慧引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等不同角色，他们在日常工作中直接接触业务，合思的方案能为他们提供高效的数据支持。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面，通过整合这些环节的数据，实现业务的协同发展。管理决策层包括业务主管、老板等，他们可以根据合思提供的准确数据进行科学决策。

在业财数据采集方面，合思覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。同时，通过数据赋能业务决策，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。合规差旅流程在数据采集和费用处理中起到关键作用，确保差旅相关数据准确、合规。

核心功能亮点：便捷与智能的完美融合

合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。合规差旅流程贯穿其中，保障每一笔差旅费用的支出都符合规定。

门店发票采用统一回收管理模式，使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思费控系统让店长在移动端提交报销单时采用引导式填单，效率大幅提高。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。在整个过程中，合规差旅流程确保了报销的规范性和合规性。

此外，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期进行效果比对。合规差旅流程在业财流程贯通中，确保差旅费用数据的准确传递和合规使用。

用户收益：成本节约与效率提升双丰收

众多连锁零售企业引入合思系统后，都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差及报销人员，实现了99.9%以上财务自动化，提升了运营效率和周转率。财务数字化为企业年节约成本5000万，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。合规差旅流程的应用，使得差旅费用管理更加规范，进一步节约了成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，提高了店长报销效率，降低了管理成本。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合规差旅流程保障了差旅费用报销的高效和准确，为企业成本控制做出贡献。

烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证工作。合规差旅流程使得烤匠的差旅管理更加规范，提升了整体运营效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合规差旅流程在可孚医疗的财务数智化转型中，确保了差旅费用管理的合规性和高效性。

典型场景：全方位覆盖连锁零售业务

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。合规差旅流程在选址、监督等涉及差旅的环节中，保障了费用的合理支出和合规报销。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。合规差旅流程在营销活动涉及的差旅费用管理中，确保费用的合规性和可追溯性。

在消费者精细化运营场景中，企业的营销核心已从传统意识中的“以产品为中心”转变成为“以用户为核心”。合思提出需要企业自省投入到消费者经营中的钱是否带来了足够价值的回报。合规差旅流程在与消费者运营相关的市场调研、客户拜访等差旅活动中，保障了费用的合理使用。

在产品精细化运营场景中，企业在极致打磨超级单品的路上，要自问产品是否真的赚钱。合思提出产品作为最小业务单元，要考虑层层下钻后产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。合规差旅流程在产品研发、市场推广等涉及差旅的活动中，确保了费用的合规和有效。

客户成功案例：真实见证合思实力

鸣鸣很忙集团旗下众多门店引入合思无需报销解决方案后，实现了财务自动化，提升了运营效率和周转率，节约了大量成本。合规差旅流程的应用，使得企业的差旅管理更加规范、高效。

COMMUNE幻师通过合思的多个系统，提高了店长报销效率，降低了管理成本，驱动经营更加合理化，年节约成本显著。合规差旅流程保障了差旅费用报销的准确和及时，为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，释放了店长精力，提高了门店人效。合规差旅流程在烤匠的差旅管理中发挥了重要作用，确保了差旅费用的合规性和报销的高效性。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效大幅提升，单据时效和报表产出时效显著缩短。合规差旅流程在可孚医疗的财务数智化转型中，保障了差旅费用管理的合规和高效。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，体验合规差旅流程带来的便捷与价值。