提升差旅效率的方法：合思解决方案助力企业破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023 年，企业在商旅消费中遭遇了成本和费率上升的困境。自疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。同时，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。

在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分显著。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业称“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些问题，企业急需找到提升差旅效率的方法。

合思整体解决方案：破题费控与差旅难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了提升差旅效率的方法。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思为企业量身定制的解决方案，涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能就像一套精密的组合拳，能够有效应对企业在费控及差旅管理方面的各种难题。

合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案。合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列的功能和资源，为企业提升差旅效率提供了有力的支持。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

• 精准预算管控
  在预算管控方面，合思解决方案表现出色。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，提升差旅效率的方法之一就是做好预算管控。

• 自动消费标准控制
  消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过自动控制消费标准，企业能够有效避免超标消费，提升差旅费用的管理效率。

• 商城“合力省”激励
  合思商城的“合力省”功能为企业节省成本提供了新途径。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度，是提升差旅效率的方法之一。

• 单据免打印与线上支付
  单据免打印和线上支付功能也大大提升了企业的工作效率。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这一功能减少了纸质单据的使用，提高了支付效率，为企业带来了便利。

实际收益：为企业创造价值

• 员工报销效率提升
  使用合思解决方案能够显著提升员工报销效率。以 L4 级无需报销上市公司为例，该企业在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。这使得员工能够更加专注于工作，而不是花费大量时间在报销流程上，是提升差旅效率的方法直接体现。

• 财务人力成本降低
  合思解决方案还能有效降低财务人力成本。L4 级无需报销上市公司使用后，财务人力成本降低 50%。合思商城与某 TMC 合作后，财务核算省时省力，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这让财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，提高工作质量和效率。

• 企业成本节省
  在节省企业成本方面，合思商城的“合力省”功能成效显著。该功能使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。同时，合思商城接入多个航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。通过降低成本，企业能够在市场竞争中占据更有利的地位。

• 管理洞察与数据监测
  合思的解决方案还能为企业提供管理洞察和数据监测。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思 BI 可对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。通过对数据的分析和利用，企业能够做出更加科学合理的决策，提升差旅管理水平。

典型场景：广泛应用显实力

• 员工出差场景
  在企业员工出差场景中，合思解决方案提供了极大的便利。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。这使得员工的出差体验更加轻松愉快，也提高了出差的效率，是提升差旅效率的方法在实际场景中的体现。

• 财务对账场景
  财务对账场景中，合思解决方案也表现出色。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。这让财务对账工作变得更加高效准确。

• 差旅标准管理场景
  在企业差旅标准管理场景中，通过合思 BI 进行差旅分析，有助于企业优化差旅标准，节省成本。合思商城“合力省”功能可在不提高企业差旅成本的情况下，提高员工满意度，降低超标订单数。这使得企业能够更好地管理差旅费用，提升差旅效率。

• 差旅补贴管理场景
  差旅补贴管理场景中，合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高财务审批效率。这让差旅补贴管理更加规范、高效，为企业节省了时间和成本。

客户成功案例：见证解决方案可靠性

• L4 级无需报销上市公司案例
  L4 级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，充分证明了合思解决方案的有效性。

• 连锁经营上市公司案例
  连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例展示了合思解决方案在解决企业实际问题方面的强大能力。

• 企业数字化差旅案例
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控问题。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题，为企业节省了成本。

• 流程自动化案例
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例表明合思的流程自动化功能能够有效提升企业的差旅管理效率。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正好能很好地满足这些需求。合思拥有丰富的客户成功案例，众多企业使用后在效率提升、成本降低、管理优化等方面取得了显著成效，证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务支持。

如果您的企业也想提升差旅效率，不妨关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打 400 – 999 – 8293 进一步了解合思的解决方案，还可以免费试用，体验合思解决方案的魅力。