合思：破解企业费控及差旅管理难题的智慧之钥

在当今企业的运营中，费控及差旅管理犹如一片复杂的丛林，充满了各种挑战与难题。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量急剧攀升。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。

此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把智慧之钥，为企业打开了破局之门。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在这片复杂的丛林中披荆斩棘，挖出更多净利润。

市场形势：差旅市场的多元态势

2023年的费控及差旅市场，呈现出一幅多元而复杂的画卷。交易量方面，1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，各行业的表现也大不相同。制造业增速最为耀眼，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。

价格上，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角出发，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。差旅数据整合在这种复杂的市场形势下显得尤为重要，只有准确整合和分析这些数据，企业才能在市场中找准方向。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为凸显。

效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在综合管控层面，很多企业也存在突出问题。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着差旅数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的差旅数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。

解决方案整体策略概述：合思的智慧布局

合思针对企业费控及差旅管理问题，采取了全面而智慧的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前企业数字化趋势逐渐加强的背景下，控制行为前移趋势也愈加明显。企业的成本控制方式更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，通过差旅数据整合和分析来寻找影响降本增效的深层因素。合思的解决方案正是顺应了这些趋势，为企业提供了有效的支持。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思费控平台是企业费控及差旅管理的得力助手。它涵盖事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节。可实现免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了效率并降低了成本。通过差旅数据整合，企业可以对整个流程进行精准把控。

合思商城提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的选择，同时也能节省出差成本。通过对差旅数据的整合和分析，企业可以更好地优化商城资源的使用。

合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。它帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，通过差旅数据整合，为企业的决策提供有力支持。

流程引擎是合思解决方案的一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅数据整合为流程引擎的精准运行提供了数据基础。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其拥有强大的资金和技术实力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更全面、及时的服务。

合思的解决方案具有广泛连接的生态，能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案。差旅数据整合在这个生态中起到了关键作用，使各个环节能够更加协同高效。

合思商城的“合力省”政策更是独具特色。不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这既能提高员工满意度，又能为企业省钱。

成功案例：合思解决方案的实际成效

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，取得了显著的效果。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅数据整合，企业对整个差旅流程有了更清晰的认识和把控。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。差旅数据整合帮助企业更好地调配资源，提升服务质量。

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，企业成本得到有效控制。差旅数据整合为企业的成本控制提供了数据支持。

某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据整合使得流程更加精准和高效。

服务体系：合思全方位的贴心服务

合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思提供免费在线体验，方便客户了解产品功能和使用方法。在这个过程中，客户可以通过差旅数据整合功能，亲身体验其带来的便利和价值。

合思关注客户需求，能够第一时间解决客户遇到的复杂问题，在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣。通过差旅数据整合，合思可以更好地了解客户的需求和痛点，提供更精准的服务。

结尾：合思的价值与未来展望

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高效、可持续发展。

如果您也想体验合思在费控及差旅管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。