在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多财务难题的风浪。多系统林立造成数据分散,宛如一座座孤立的岛屿,难以形成有效的协同;报销流程繁琐,像一团乱麻,耗费着大量的时间和精力;预算管控困难,仿佛在迷雾中前行,难以把握方向。如何实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益,成为众多企业亟待跨越的鸿沟。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的快车。企业迫切需要更加智能化、高效化的财务解决方案,来应对这些挑战。同时,财务数字化转型不仅是企业提升自身竞争力的关键钥匙,也是适应国家税收征管数字化、智能化趋势的必然选择。在这一过程中,企业急需专业的科技公司伸出援手,提供有力的支持。而合思,作为一家专注于财务数智化的解决方案提供商,犹如一艘坚固的领航船,及时出现在企业的视野中。
合思全景:财务数智化的璀璨灯塔
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中扬帆起航。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业,在发展的道路上不断积累实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗闪耀的智慧之星,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务枢纽,将企业的各项财务流程紧密连接在一起,实现高效运转。
核心利器:精准解决财务难题
- 合思费控:发票管理与审批的智能助手
合思费控是合思的核心产品之一,它在发票管理方面展现出了强大的实力。支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。就像一位专业的发票管家,精准地处理每一张发票。
在审批流程上,它支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,让审批流程变得透明化、线上化。员工无需再手动填写繁琐的单据,减少了大量的工作量。同时,它还可与第三方系统集成,实现数据互通。例如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,打破了数据之间的壁垒。
- 合思商城:因公消费的省心之选
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。它具有同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,员工在预订机票、火车票、酒店等时,就像在一个大型的购物超市中,能够轻松选择最优价格,为企业节省成本。
对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效快捷,大大缩短了报销周期。
- 合思BI:数据洞察的智慧之眼
合思BI就像企业财务数据的分析师,可自动快速生成分析报表。例如,它能生成差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表,让公司管理层对每月费用的波动一目了然。通过这些报表,管理层可以及时发现问题,为业务决策提供有力的数据支撑。
它还支持多维度数据统计和分析,管理层可以实时查看企业经营数据,动态掌握企业信息。就像一位敏锐的侦探,通过综合分析报表发现潜在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报表分析在合思BI中也能得到精准呈现,帮助企业更好地管理差旅费用。
- 银企直联:付款流程的高效加速器
银企直联将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,进一步提高了精准度及效率。差旅报表分析中的付款数据也能通过银企直联得到准确记录和分析,为企业的财务管理提供可靠保障。
独特优势:脱颖而出的秘诀
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对比传统手工报销:畅享数字化便利
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作大大缩短了报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量。差旅报表分析也能在这个高效的流程中更快更准确地完成。 -
对比多系统独立运行:打破数据孤岛
与多系统独立运行的模式相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,操作体验全面革新。差旅报表分析也能整合多系统的数据,提供更全面准确的信息。 -
对比其他费控产品:贴合企业核心诉求
与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。它的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,结合客户需求二次开发响应更快。在差旅报表分析方面,能够根据企业的具体需求提供定制化的分析方案。
成功典范:实际应用显成效
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动力源:效率提升的飞跃
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅报表分析也更加精准高效,为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
汉威科技:管控与效率的双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅报表分析帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅预算。 -
派克新材:报销与核算的加速
派克新材使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅报表分析让企业对差旅费用的支出和报销情况一目了然。 -
亿嘉和:业财融合的典范
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅报表分析为企业的战略决策提供了关于差旅方面的重要数据支持。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,就像一位贴心的财务顾问,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报表分析方面,合思也为企业提供了精准、全面的数据分析,助力企业更好地管理差旅费用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量。就像一艘不断升级的战舰,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展业务领域和市场范围,与企业共同成长,携手共创更加美好的未来。
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