在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推行全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化的时代已然拉开帷幕。
在这场电子凭证数字化转型的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。多年来，好想你在市场上取得了不俗的成绩，但在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的难题。
首先是归档难题。在财务归档的过程中，工作人员需要耗费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工进行核对，这不仅工作量巨大，而且极易出现疏漏。档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业的财务管理带来极大的困扰，甚至可能影响到企业的合规运营。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中花费大量的时间去寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前激烈的市场竞争环境下，对企业的发展造成了一定的阻碍。
合思档案：量身定制的解决方案
针对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展示了其强大的功能和显著的优势。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查。这一功能极大地提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加快速准确地获取所需信息，避免了因数据不一致而带来的繁琐核对工作。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，不再需要花费大量的时间去翻阅纸质档案。这种审计方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能有效地解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率，也减少了档案遗失的风险。
显著成效：数据见证实力
好想你在使用合思档案之后，取得了显著的成效，各项数据充分证明了合思档案解决方案的有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如项目成本分析、财务战略规划等。通过对项目成本分析的深入研究，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地获取各部门的财务信息，加强了对企业财务的管控力度，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。在项目成本分析中，总部可以根据及时准确的财务信息，对各个项目的成本进行科学评估，从而优化资源配置。
借阅管理耗时减少了67%。这提高了档案的借阅效率，方便了企业内部各部门之间的信息共享和协作。在项目成本分析过程中，相关人员可以更加便捷地获取所需的档案资料，为项目成本分析提供了有力的支持。
预计每年减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔相当可观的节省。通过合思档案的应用，企业在降低成本的同时，还提高了财务管理的效率和水平。在项目成本分析中，成本的降低可以直接反映在项目的盈利能力上，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案不仅帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到了更有效的利用。而且在电子凭证数字化转型的道路上，合思档案将发挥更加重要的作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将为更多的企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，帮助企业在数字化时代实现转型升级。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在项目成本分析方面，合思档案为企业提供了更加准确、高效的数据支持，帮助企业更好地控制成本，提高经济效益。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值和优势。让我们携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来。
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