自助式差旅管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

自助式差旅管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显,多系统难整合、数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,影响着企业的效率和效益。

例如,有些企业自建多个系统,但流程复杂、系统壁垒高,导致数据难以流通;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在数字化转型的浪潮中,部分企业过度关注系统流程与功能,却忽视了根本问题,使得精细化管理难以落地,成本居高不下。此外,疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求,在税收征管数字化和居家办公的背景下,企业对高效、便捷的财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。而企业财务人员在传统模式下,常常陷入大量低价值的基础性工作,如发票验真、手工录入凭证等,无法发挥其高阶价值。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

面对企业财务数字化的诸多难题,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业现有多种系统集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,轻松打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,合思提供多维度的预算管控方案,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控。其“无需报销”模式更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动生成凭证,大大提升了员工体验和财务效率。

功能全景:合思产品的多元魅力

费用管理:精细掌控每一笔支出

合思的费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过这个模块,企业能够对各项费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。

发票管理:高效处理发票难题

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务助手,提高了发票处理效率和合规性,让企业告别假票、错票、重票的困扰。

预算管理:精准把控预算执行

预算管理功能模块可进行预算编制、执行监控、分析预警等操作。企业可以通过该模块实现预算的精细化管理,实时掌握预算执行情况,对超预算情况及时进行预警和控制。

合同管理:全程护航合同事务

合同管理功能模块建立了合同台账,能够实时统计付款和回票进度,支持合同的全生命周期管理。从合同签订到执行,再到最后的归档,合思为企业提供了一站式的合同管理解决方案。

核心亮点:合思产品的独特优势

广泛连接能力:打破信息壁垒

合思费控具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。通过这种连接,实现了数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。

无需报销体验:提升员工幸福感

在合思的“无需报销”模式下,员工在合思商城消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,无需员工手动报销。这不仅极大提升了员工的幸福感,还提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

智能审批与管控:高效准确的把关人

系统支持移动审批,结合AI技术OCR自动识别发票信息,提高了审批效率和准确性。同时,可根据预设规则对费用进行自动管控,如超标预警、预算控制等。智能审批与管控就像一位严格而又高效的把关人,确保企业的每一笔费用都合理合规。

个性化定制:满足多样需求

合思深知不同企业有着不同的需求和业务场景,因此可以根据企业的具体情况,提供个性化的解决方案和定制化的功能配置。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

价值彰显:合思产品为企业带来的改变

效率提升:让工作节奏快起来

合思产品显著缩短了员工报销周期,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,财务人员的工作量也大幅减少,会计人员成本节约50%。这就好比给企业的工作节奏按下了加速键,让企业能够更加高效地运转。

成本降低:节省每一分钱

通过严格的预算管控和费用标准控制,合思有效降低了企业的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在当前经济环境下,每一分节省下来的成本都可能成为企业发展的重要助力。

合规性增强:守护财务安全

系统自动进行发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅提升了企业的财务合规性,还为企业的财务安全保驾护航。

决策支持:助力明智决策

合思提供多维度的报表分析和数据可视化功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过这些数据,管理者能够做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。

场景应用:合思产品的多面手风采

自助式差旅管理:商旅出行新体验

在商旅出行场景中,合思的自助式差旅管理发挥了重要作用。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受差标管控,确保费用合规。这让员工的商旅出行更加轻松愉快,也让企业的差旅管理更加高效。

销售费用管理:精细核算销售成本

对于销售部门的费用管理,合思提供了精细化的解决方案。它可以对销售部门的差旅费、招待费、市场推广费等进行有效控制和核算,确保销售费用的合理使用,提高销售效益。

预算管控场景:严格执行预算计划

在费用申请环节,合思进行预算校验,实时监控预算执行情况。对超预算情况进行预警和控制,确保预算的严格执行。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业的资金使用更加合理。

系统集成场景:实现数据高效流通

合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步。这不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性,让企业的各个系统之间能够协同工作。

成功典范:合思产品的实践验证

动力源:开启高效财务新时代

动力源通过合思费控与现有系统的集成,实现了多系统数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技:提升财务核算与付款效率

汉威科技采用合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

派克新材:报销与核算效率双提升

派克新材借助合思的高效流程和便捷支付方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在财务处理方面更加得心应手。

江西中机:数字化赋能财务变革

江西中机通过合思的数字化赋能,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案为江西中机的财务数字化转型带来了显著的成效。

市场定位:合思的独特价值主张

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确,旨在成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,能够满足企业多样化的财务数字化需求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升效率、降低成本、增强合规性,为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更全面的解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的改变和价值。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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