提升差旅效率的方法:合思助力企业财务数字化转型

提升差旅效率的方法:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。多系统林立,导致数据如同一个个孤岛,信息无法顺畅流通;手工报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误;预算管控难以真正落地,费用类型复杂使得核算困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,严重制约了企业的发展。又如汉威科技集团,作为集团性公司,随着业务规模的扩大、组织架构的复杂以及费用类型的多样,传统财务管理方式已无法满足其精细化管理和降本增效的需求。其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。

面对这些问题,合思推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思综合方案:打破财务数字化壁垒

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

例如,为动力源提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统的集成和数据的互通。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了业务数据的实时共享和联动。具体来说,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思还支持预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。以汉威科技集团为例,通过合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

核心功能亮点:引领财务数智化新风尚

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,每一个都为企业的财务数字化管理带来了独特的优势。

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费的幸福感大大提升。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

  • 发票智能:提升财务数据质量
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票人工校验工作量大的问题。

用户收益:开启企业高效发展新征程

企业使用合思解决方案后,获得了显著的实际收益。

  • 效率提升:节省时间与成本
    效率大幅提升,报销周期显著缩短,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 精细管理:降本增效更精准
    实现了精细化管理和降本增效,加强了费用管控,预算执行更加精准。派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升;斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的目标。

  • 数据互通:助力高效决策
    数据实时互通,管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,每一笔费用都透明合规。

典型场景:多行业应用彰显实力

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。

  • 制造业:成本管控新利器
    在制造业场景中,如无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。帮助企业实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的成效。

  • 医药行业:费用管控新方案
    医药行业场景中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:流程打通新突破
    在软件互联网行业场景中,如医百科技,作为业务快速增长的软件互联网企业,面临业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。合思为其提供合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

客户成功案例:真实见证合思价值

众多客户使用合思解决方案后,分享了他们的成功经验和评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。您的企业也可以抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位、专业的财务数智化服务。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,共同创造企业的美好未来。

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captaincaptain
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