合思财务数智化：引领企业差旅费用监控新变革

在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化则是这场转型中的核心关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便凭借其卓越的产品和服务，在行业中崭露头角。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化转型的大趋势下，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业解决诸多财务难题，特别是在差旅费用监控方面发挥着重要作用。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在企业数字化转型的时代洪流中，财务数字化的市场需求与发展前景愈发广阔。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率不断提高，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。它们渴望实现财务流程的线上化、自动化和智能化，以提升管理效率和竞争力。

疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程。企业在当前经济环境下，对提升内部管理效率、加强成本控制和合规经营的需求持续增加，财务数字化成为了企业应对挑战的重要手段。

市场上众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，这在差旅费用监控方面尤为明显。企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案，来提升财务管理水平，实现对差旅费用的精准监控。

企业数字化转型不仅仅是技术层面的变革，更是管理理念和运营模式的升级。财务数字化作为企业数字化的核心环节，对于推动企业整体转型具有至关重要的意义，而差旅费用监控则是其中不可或缺的一部分。

痛点分析：传统财务模式下的差旅困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业对差旅费用的监控。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还难以实现对差旅费用的有效监控。

审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，导致差旅费用监控困难重重。

销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，差旅费用监控更是无从谈起。

解决方案整体策略概述：合思的数字化破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决差旅费用监控难题。

合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让企业告别传统的手工报销模式，提升财务工作效率和管理水平，为差旅费用监控提供有力支持。

利用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，简化报销流程，提高财务工作的准确性和合规性，使差旅费用监控更加精准。

提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的需求，确保差旅费用监控方案贴合企业实际。

核心模块：精准监控差旅费用的利器

合思费控：实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理，支持多端报销，提供灵活的审批流程配置，实时监控费用预算执行情况，确保费用合规。在差旅费用监控方面，合思费控可以对每一笔差旅费用进行实时跟踪和分析，为企业提供准确的费用数据。

合思商城：聚合商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现消费即合规。这一模式大大简化了差旅费用的报销流程，同时也便于企业对差旅费用进行监控。

合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。通过合思BI，企业可以对差旅费用进行深入分析，找出费用控制的关键点。

银企直联：实现企业财务系统与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联确保了资金的安全和准确，同时也方便了企业对差旅费用的监控。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为差旅费用监控提供更先进的技术和功能。

秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保企业在差旅费用监控过程中遇到问题能够得到及时解决。

具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造。这使得企业在进行差旅费用监控时，可以整合多个系统的数据，实现更全面的监控。

提供无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控，特别是对差旅费用的监控。

成功案例：合思助力企业差旅费用监控升级

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用监控方面，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业对差旅费用的监控更加精准，费用支出更加合理。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅费用监控上，企业可以快速准确地获取费用数据，及时调整费用预算。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业对差旅费用的监控从年度变为月度，更加及时有效。

服务体系：全方位保障差旅费用监控

售前：为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案，帮助客户评估项目的可行性和效益。在差旅费用监控方面，合思会根据企业的业务特点和需求，量身定制监控方案。

售中：项目实施过程中，合思拥有专业的项目团队，负责项目的规划、实施、测试和上线等工作，确保项目按时、按质量完成。同时，为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，以便更好地进行差旅费用监控。

售后：提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量，保障差旅费用监控的持续有效。

持续升级：合思会根据市场需求和技术发展，不断对产品进行升级和优化，为客户提供最新的功能和服务，帮助客户保持竞争力，使差旅费用监控始终处于领先水平。

结尾：合思引领差旅费用监控新未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种痛点和挑战，提升财务管理水平和效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用监控方面更是发挥着巨大的作用。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步提升差旅费用监控的精准度和有效性。

合思将与客户携手共进，共同应对市场变化和挑战，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思有望成为财务数智化领域的领军企业，为推动企业数字化转型和经济高质量发展做出更大的贡献。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在差旅费用监控方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用。