合思助力企业差旅流程信息化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅流程信息化,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。随着企业的高速发展,业务复杂度不断增加,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。传统的财务管理模式在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题面前,已难以满足企业的需求。

财务数字化转型不仅是技术的升级,更是企业管理理念和流程的重塑。它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、增强合规性。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅流程信息化是企业财务数字化的重要组成部分,合思在这方面有着丰富的经验和强大的实力。

合思核心产品:打造差旅流程信息化利器

  • 费控报销:精准把控每一笔费用
    合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

通过单据信息的转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业在差旅费用等各项支出上能够严格把控预算,实现差旅流程信息化的精准管理。

  • 合思商城:差旅消费一站式解决方案
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅消费符合规定。

对于员工来说,在合思商城因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅提升了业务人员的幸福感,还让消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。差旅流程信息化在合思商城得到了充分体现,让企业的差旅消费管理更加便捷高效。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在差旅流程信息化中,合思BI帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅预算和决策。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅报销付款环节,银企直联让差旅流程信息化更加顺畅,保障了资金的安全和高效流转。

合思优势:差旅流程信息化的独特竞争力

  • 对比传统手工报销:数字化便利体验
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程,提高了工作效率,是差旅流程信息化的重要体现。

  • 打破数据孤岛:广泛连接能力
    与多系统林立、数据分散的传统模式相比,合思具备广泛连接的能力。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。

例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅流程中,这种数据的互通让差旅管理更加高效,是差旅流程信息化的关键优势。

  • 功能全面:满足多样化需求
    与部分竞争对手相比,合思的产品功能更全面。它不仅涵盖了费控报销、商城等基础功能,还具备强大的数据分析和系统集成能力。

如合思BI能够为企业提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,做出科学决策。在差旅流程信息化方面,全面的功能能够满足企业在差旅管理各个环节的需求。

  • 高效实施服务:快速响应定制需求
    合思的实施和服务效率更高,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。例如某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。这种高效的服务让企业能够更快地实现差旅流程信息化。

成功案例:差旅流程信息化的实践见证

  • 动力源:高效整合提升差旅效率
    北京动力源科技股份有限公司,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅流程方面,实现了差旅流程信息化,让差旅管理更加高效。

  • 汉威科技:统一收口优化差旅管理
    汉威科技集团股份有限公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅流程信息化让汉威科技的差旅费用管理更加规范和高效。

  • 派克新材:成本管控加速差旅报销
    无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅流程中,实现了差旅成本的有效管控和报销流程的快速处理,是差旅流程信息化的成功典范。

  • 江西奈尔斯:精细管理提升差旅体验
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅流程信息化让该公司的差旅管理更加精细和高效。

合思未来展望:引领差旅流程信息化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在差旅流程信息化方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、智能。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

期待更多的企业加入合思的大家庭,选择合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅流程信息化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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