电子化差旅管理：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，还秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子化差旅管理等财务数智化领域，合思占据着重要地位。

政策与需求双轮驱动电子凭证转型

国家对电子凭证数字化转型的推动不遗余力。财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位实现电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

在当前经济环境下，企业为顺应政策趋势和满足自身发展需求，对电子凭证数字化转型的需求日益迫切。随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化上涨趋势明显，企业需要适应这一变化。电子化差旅管理作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。

企业转型痛点待解

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分政策认知度相对较低，仍有部分受访者在使用不符合要求的发票格式，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。在电子化差旅管理方面，这种认知不足可能导致员工在差旅消费和报销时出现诸多问题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，面临合规风险。且部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。在电子化差旅管理中，这种风险可能体现在差旅费用报销的合规性上。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下。电子化差旅管理需要打破这种传统模式，提高差旅报销的效率。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，企业缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案。这在电子化差旅管理中也同样存在问题，影响了差旅管理的整体效率。

合思全面前瞻解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子化差旅管理是其中的重要一环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证的全链无纸化，推动企业内外数据共享。在电子化差旅管理中，这能确保差旅费用相关的电子凭证高效处理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于电子化差旅管理来说，能满足员工在差旅过程中的各种消费和报销需求。

合思积极响应国家政策，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提前布局相关系统规划或升级。在电子化差旅管理方面，让企业能够更好地应对政策变化。

核心模块打造高效管理

合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多种功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。在电子化差旅管理中，这些功能让差旅从申请到报销的整个流程更加顺畅。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。电子化差旅管理也将随着这一标准的推进，实现更高水平的智能化。

合思通过打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在电子化差旅管理中，让员工和财务人员都能感受到便捷。

合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理服务。对于电子化差旅管理中的费用凭证等档案管理，提供了全面的解决方案。

合思方案优势尽显

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。其财务收支管理平台功能丰富且不断迭代升级，能够满足企业多样化的需求。在电子化差旅管理方面，不断创新的技术能为企业提供更优质的服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在电子化差旅管理中，让企业无后顾之忧。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。在电子化差旅管理中，能与企业现有的其他系统更好地融合。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其解决方案有助于企业实现低碳运营，符合社会可持续发展的要求。电子化差旅管理也能在一定程度上助力企业的绿色发展。

成功案例见证价值

某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子化差旅管理在其中发挥了重要作用，让企业的差旅成本得到有效控制。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子化差旅管理让企业的差旅报销流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。电子化差旅管理确保了企业差旅费用的合规和高效管理。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子化差旅管理中的费用凭证档案管理也更加规范。

全流程服务体系护航

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势。在电子化差旅管理方面，企业可以提前体验合思的服务。

售中服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供专业的顾问和技术支持团队，帮助企业进行系统实施和优化。在电子化差旅管理中，确保为企业提供最适合的方案。

售后服务方面，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。在电子化差旅管理中，让企业随时都能得到支持。

合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作。在电子化差旅管理方面，企业可以在社区中交流经验，共同提升管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。企业应顺应这一趋势，积极推进数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的解决方案是企业实现财务数智化转型的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果你想体验合思在电子化差旅管理方面的卓越服务，不妨免费试用一下。