在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，数据无法流通，流程复杂繁琐。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出错。
以动力源为例，这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期效果差距甚远。企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。组织架构复杂同样是一大难题，动力源总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
在差旅执行跟踪方面，这些问题更是凸显。企业难以实时掌握员工差旅的执行情况，无法及时调整预算和安排后续工作。而合思作为专业的解决方案提供商，能够有效解决这些问题，为企业的差旅执行跟踪提供有力支持。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅执行跟踪方面，合思的解决方案能够实时监控员工的差旅行程，为企业提供准确的差旅数据。
合思解决方案核心功能亮点
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多系统集成打破数据孤岛
合思拥有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这样一来，就能打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。
以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅执行跟踪方面，通过与相关系统的集成，合思能够获取员工差旅的全面信息，包括行程安排、费用支出等，为企业提供更精准的差旅执行跟踪。 -
无需报销模式重塑流程
合思的无需报销模式具有颠覆性，它重塑了企业的报销流程。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，也使得差旅执行跟踪更加便捷。企业可以实时掌握员工的差旅消费情况，及时调整差旅预算和安排。 -
强大系统连接加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅执行跟踪中，通过系统连接，企业可以及时获取员工的差旅动态，如航班延误、酒店变更等信息，以便做出及时的调整。 -
发票智能校验保障数据真实
合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅执行跟踪中，准确的发票信息有助于企业更精确地掌握差旅费用支出情况，进行有效的成本控制。
合思解决方案用户收益
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效率提升成本节约
使用合思解决方案，企业的效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅执行跟踪方面，效率的提升使得企业能够更快地掌握差旅执行情况，及时做出决策，节约了时间和成本。 -
费用管控精准有效
斯利安通过合思费控系统实现了业财口径更统一，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。
在差旅执行跟踪中，企业可以通过合思的系统对差旅费用进行精准管控，避免不必要的支出，提高资金使用效率。 -
数据实时助力决策
合思解决方案增强了数据的实时性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在差旅执行跟踪方面，实时的数据让管理者能够及时了解员工的差旅行程进展，根据实际情况进行调整，确保差旅活动的顺利进行。
合思解决方案典型应用场景
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无需报销差旅无忧
在无需报销场景下，员工在因公消费时无需垫资、开票和提单，实现真正的无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
在差旅执行跟踪中，这种无需报销的模式使得企业能够实时掌握员工的差旅消费情况，为差旅执行跟踪提供了便利。 -
商旅出行便捷高效
合思为员工提供便捷的商旅预订服务，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，还可按照职级管控预定标准。
在差旅执行跟踪方面，企业可以通过合思的系统实时了解员工的商旅预订情况，包括航班、酒店等信息，确保差旅行程的顺利进行。 -
预算管控精准把控
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在差旅执行跟踪中，预算管控功能能够帮助企业实时掌握差旅费用支出情况，避免超预算情况的发生，确保差旅活动在预算范围内进行。 -
系统集成数据互通
合思广泛连接企业的多个系统，实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
在差旅执行跟踪方面，系统集成使得企业能够获取更全面的差旅信息，包括员工的考勤、绩效等，为差旅执行跟踪提供更丰富的数据支持。
合思解决方案客户成功案例
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动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在差旅执行跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，能够实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况，及时调整差旅预算和安排，提高了差旅管理的效率。 -
汉威科技集团：创新型科技企业的数字化升级
汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
在差旅执行跟踪方面，汉威科技集团能够通过合思的系统实时监控员工的差旅行程，及时发现问题并做出调整，确保差旅活动的顺利进行。 -
派克新材：高端制造企业的财务管理革新
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
在差旅执行跟踪方面，派克新材通过合思的解决方案，能够更精准地掌握员工的差旅费用支出情况，进行有效的成本控制，提高了差旅管理的水平。 -
江西中机：中德合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在差旅执行跟踪方面，江西中机通过合思的系统，能够实时了解员工的差旅行程和费用支出情况，及时进行调整和管理，提高了差旅执行跟踪的效果。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思凭借其专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的目标，全面完成财务数字化转型。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思并取得了显著成效，企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅执行跟踪等方面的强大功能。
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