合规差旅流程：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。然而，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍，成为企业会计数字化转型道路上的“绊脚石”。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重影响了企业转型的进程。部分企事业单位甚至出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验合法性真实性等违背数字化趋势的错误做法，这不仅影响了企业自身的发展，也对经济社会的数字化转型成效产生了不利影响。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。据相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

此外，企业财务还面临着诸多复杂的问题。销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，导致管理流程繁琐且低效，精细化成本管控难以实现。企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理订单量大，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。这些问题严重制约了企业的发展，使企业迫切需要寻找一种有效的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思打造的敏捷财务收支管理平台，专为中小企业量身定制，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。

使命愿景：推动企业降本增效

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者。公司通过不断迭代产品功能和服务，适应数字经济时代的发展需求，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案，帮助企业优化经济业务流程，提升财务管理水平。

功能模块：全面覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个重要模块。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，一切都变得更加便捷。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等。这一功能实现了无纸化报销，让企业的差旅管理更加绿色、环保。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思平台还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

功能亮点：创新引领财务管理变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其产品的一大亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业财务管理的效率和水平。员工在消费时无需再为报销问题而烦恼，企业的财务管理也更加规范、高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能大大提高了档案管理的效率，降低了管理成本。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，从而制定出更加合理的发展战略。

产品优势：铸就强大竞争力

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势打破了企业内部的数据孤岛，提升了整体运营效率，让企业的各个部门之间能够更好地协作。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是制造业、金融业、电商还是互联网等不同行业的企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用产品更加放心。客户在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品质量和服务得到了市场的验证，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

目标用户与场景：精准适配中小企业

合思的目标用户主要是中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等不同行业。在不同的应用场景中，合思都能发挥出重要的作用。
在差旅管理场景中，合思可以帮助企业实现便捷申请、同屏比价、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等功能。合规差旅流程得到了有效保障，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。员工可以更加轻松地完成差旅安排，企业也能更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务入账效率，保障财务数据的准确性和及时性。合规差旅流程在财务核算环节得到了进一步的优化，让企业的财务管理更加规范。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。合规差旅流程的相关档案管理更加高效，提升了档案管理效率，降低了管理成本。

成功案例：见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。合规差旅流程得到了有效执行，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规差旅流程的优化，让企业的财务管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合规差旅流程的完善，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合规差旅流程的档案管理更加规范，为企业的合规经营提供了保障。

在当今数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多财务管理的挑战。合思凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和挑战，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合规差旅流程在合思的助力下，将变得更加顺畅、高效。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业需要积极拥抱数字化，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，为企业提供了低风险尝试的机会，让企业能够亲身体验产品的优势和价值。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思，开启合规差旅流程的全新体验！