差旅执行跟踪：合思助力企业财务数字化转型破局

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业虽怀揣着变革的决心，却遭遇了重重痛点。许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以确保合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团性公司如汉威科技集团，在发展过程中面临着成本增效、数据统计、流程管理等多方面的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多挑战。随着业务的发展，企业在报销流程、费用管控、预算执行等方面的问题日益凸显。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。

可孚医疗在疫情等因素的影响下，也面临着新的挑战。在医疗行业压力倍增的情况下，从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单处理效率低、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题突出。

面对这些痛点，合思提供了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

破局之钥：合思财务数字化解决方案概述

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供了多种功能模块。发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。

此外，合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

制胜法宝：合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：畅享便捷差旅执行跟踪
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷，在差旅执行跟踪方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都变得轻松高效。

• 超强连接：打通差旅执行跟踪数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成，使得差旅执行跟踪数据能够在不同系统间顺畅流通。

• 预算前置：精准把控差旅执行跟踪成本
  合思的预算管控前置功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅执行跟踪过程中，能够精准把控成本。

• AI识别：加速差旅执行跟踪报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提升了报销效率，在差旅执行跟踪的报销环节，大大节省了时间和精力。

显著成效：企业使用合思方案实际收益

• 效率飞升：差旅执行跟踪更高效
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅执行跟踪方面，整个流程变得更加高效，员工能够更专注于业务。

• 成本骤降：差旅执行跟踪控成本
  通过费用管控和预算控制，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订差旅，降低了差旅成本。在差旅执行跟踪过程中，企业能够更好地控制费用支出，实现成本的有效降低。

• 数据精准：差旅执行跟踪有依据
  合思实现了业财数据的实时同步和精准统计，为企业决策提供有力支持。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅执行跟踪中，精准的数据能够让企业更好地了解差旅情况，做出更明智的决策。

• 体验升级：差旅执行跟踪更舒适
  员工使用体验得到提升，操作更加便捷。中亦科技员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了”，“出差不用垫付，公司统一结算”，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。在差旅执行跟踪过程中，员工能够享受到更舒适的体验，提高工作积极性。

多元应用：合思方案不同行业典型场景

• 制造业：优化差旅执行跟踪流程
  派克新材、海威茨等制造业企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案帮助企业实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率和财务管理水平。在差旅执行跟踪方面，能够优化流程，提高效率。

• 医药行业：定制差旅执行跟踪方案
  泽璟制药、斯利安药业等医药企业，存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为其提供了定制化的解决方案，如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了会议活动管理和费用管控。在差旅执行跟踪方面，能够根据医药行业的特点进行定制，更好地满足企业需求。

• 互联网行业：融合差旅执行跟踪数据
  长亭科技、奥比中光等互联网企业，面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大等问题。合思通过系统集成和灵活的单据配置，帮助企业实现了财务核算效率提升和业财数据融合。在差旅执行跟踪方面，能够实现数据的融合，提高管理效率。

• 零售行业：管控差旅执行跟踪费用
  百胜软件、猫人等零售企业，存在总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思为其构建了从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，提升了内控流程效率和报销效率。在差旅执行跟踪方面，能够加强费用管控，提高报销效率。

成功见证：客户使用合思方案经验与评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅执行跟踪方面，合思为动力源提供了有力的支持。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在差旅执行跟踪等方面的表现得到了汉威科技集团的认可。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材的差旅执行跟踪带来了显著的改善。

亿嘉和科技相关人员表示：“在应用合思费控解决方案后，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据在合思的‘hose’管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”在差旅执行跟踪方面，合思帮助亿嘉和实现了全流程的高效管理。

在当前的经济环境下，众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业应积极响应财务数字化趋势，提升自身竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，帮助企业解决财务难题，实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用，感受合思为您带来的差旅执行跟踪及财务数字化转型的全新体验！