合思财务数智化方案：破解企业费用管理难题

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，长期以来未得到足够重视，但它却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面等问题。企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现费用支出管理，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府推出的一系列有力举措促使制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的蓬勃发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业带来了新的希望。

合思财务数智化全景蓝图

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品核心亮点揭秘

合思的“无需报销”理念具有显著优势。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，并打造以智能化为特点的全链路管理流程。这一理念是企业未来费控管理的发展方向，合思基于此的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了更优质的费控体验。

合思的财务收支管理平台具备强大的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为费控管理提供综合解决方案。在这个过程中，差旅费用自动审核能够高效完成，大大提高了审核效率和准确性。

该系统还可实现自动化执行，与业务系统对接后，能自动整理数据、录入记账凭证。同时，它能够进行精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效环节。并且可以实现智能化决策，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。差旅费用自动审核在这些功能的协同作用下，成为企业费用管理的得力助手。

合思的财务中台有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务管理需求。差旅费用自动审核作为其中的重要一环，为企业的费用管理提供了有力保障。

合思产品企业价值洞察

合思帮助企业实现降本增效。通过自动化流程和精细化管理，减少了人工工作量，提高了运营效率，降低了企业的运营成本。差旅费用自动审核功能，让繁琐的差旅费用审核工作变得高效快捷，节省了大量的时间和人力成本。

合思助力企业合规经营。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。差旅费用自动审核能够严格按照合规标准进行，确保企业的差旅费用支出合法合规。

合思推动企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。差旅费用自动审核减少了纸质单据的使用，进一步促进了企业的低碳运营。

合思通过数据赋能企业。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持，提升企业的市场竞争力。差旅费用自动审核所产生的数据，也为企业的决策提供了有价值的参考。

合思产品典型场景扫描

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且政策影响下药价不断下调，企业陷入高成本低利润的困局。合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅费用自动审核在医药企业的费用管理中发挥着重要作用，确保每一笔差旅费用都能准确无误地审核通过。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业的费控需求。差旅费用自动审核能够根据软件行业的特点，对差旅费用进行精准审核，保障企业费用管理的有效性。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思能为连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。差旅费用自动审核可以对连锁企业的差旅费用进行统一管理和审核，提高审核效率和准确性。

合思行业成功案例分享

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。差旅费用自动审核在这个过程中，确保了差旅费用的准确报销和支付。

中国某上市软件服务公司选择合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。差旅费用自动审核为该软件服务公司的差旅费用管理提供了高效、准确的解决方案。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用自动审核在连锁餐饮品牌的费用管理中，确保了差旅费用的合理支出和有效控制。

合思市场定位与差异优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，在市场中定位为专业的财务数智化解决方案提供商。

合思具有广泛连接的生态，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，能满足企业多样化的系统集成需求。差旅费用自动审核可以在这个广泛连接的生态中，与其他系统协同工作，提高企业费用管理的整体效率。

合思采用软件 + 商城的模式，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更丰富的消费选择和一站式的服务体验。差旅费用自动审核可以与商城的消费数据进行关联，实现更加精准的费用审核。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅费用自动审核可以根据企业的自定义需求，灵活调整审核规则，满足企业多样化的管理要求。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得成功。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，是企业的明智之选。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，受到了资本的青睐，具备强大的技术实力和市场竞争力，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。如果您的企业也想体验高效的差旅费用自动审核以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。