在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找所需资料，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本极高。好想你急需一套高效的档案检索系统来解决这些问题。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完整的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行的数据核对工作，现在通过合思档案的档案检索系统，瞬间就能完成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从档案检索系统中获取所需的电子档案数据，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，电子档案数据的准确性和完整性也为审计工作提供了有力的支持，降低了审计风险。 -
虚实结合管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在档案检索系统中查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置，方便查阅者快速找到所需的实物档案。这种虚实结合的档案管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成果：降本增效立竿见影
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，通过合思档案的高效管理，减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了 80%。以往总部需要花费大量时间接收和处理各部门的纸质档案，现在通过合思档案的电子传输和管理，总部可以实时获取各部门的档案数据，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了 67%。在传统的档案管理模式下，借阅档案需要填写大量的借阅表格，办理繁琐的借阅手续，而且查找档案也十分困难。现在，通过合思档案的档案检索系统，借阅者可以快速查询和借阅所需的档案，借阅管理更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间成本和人力成本，还包括因档案遗失和查找困难等问题带来的隐性成本。合思档案的档案检索系统为好想你健康食品股份有限公司实现了真正的降本增效。
合思档案：引领电子会计档案新未来
合思档案的成功应用，充分展示了其在电子会计档案管理领域的强大实力和卓越价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证全流程无纸化的进一步推进，我国电子凭证数字化转型将迎来更加广阔的发展前景。电子凭证全链路智能流转的数智化新局面正在逐步形成，合思档案将在这一进程中发挥重要的引领作用。
我们希望更多的企业能够选择合思档案，借助其先进的档案检索系统，实现财务数智化转型。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。
