合思财务数智化方案:破解企业差旅报表分析难题

合思财务数智化方案:破解企业差旅报表分析难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立导致数据分散,形成一个个数据孤岛,使得信息难以共享和整合;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,影响了企业的成本控制和合规经营。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重制约了财务效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。这些痛点不仅影响了企业的财务效率和成本控制,更制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决差旅报表分析等财务数字化难题。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业卓越发展

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力,在差旅报表分析等方面提供有力支持。

模块功能:全方位满足需求

  • 合思费控:数据互通枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。以动力源为例,合思费控可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据孤岛,还为差旅报表分析提供了准确、全面的数据支持。

  • 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅报表分析中,合思商城的消费数据可以清晰呈现,为企业分析差旅费用提供详细信息。

  • 合思BI:决策数据实时通
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。汉威科技集团通过合思BI可实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。在差旅报表分析方面,合思BI能够快速生成各种差旅报表,帮助企业分析差旅费用的构成、趋势等,为企业决策提供有力支持。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅报表分析中,银企直联的数据可以准确反映差旅费用的支付情况,为企业的财务管理提供有力保障。

功能亮点:创新引领变革

  • 无需报销:颠覆传统模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也为差旅报表分析提供了更加准确和及时的数据。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅报表分析能够整合更多的数据来源,提供更全面的分析结果。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅报表分析中,准确的发票信息能够为分析提供可靠的数据基础。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报表分析中,真实准确的发票数据是分析结果可靠的关键。

产品优势:脱颖而出之道

  • 广泛连接的生态:数据整合利器
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅报表分析方面,广泛连接的生态能够整合各系统中的差旅相关数据,为分析提供全面的视角。

  • 双轮驱动的模式创新:全面高效之选
    合思结合了技术创新和服务创新,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。技术创新确保了系统的稳定性和先进性,服务创新则为企业提供了个性化的服务体验。这种双轮驱动的模式在差旅报表分析中能够更好地满足企业的需求,提供更优质的分析服务。

  • 成功案例丰富:实力见证品质
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在差旅报表分析方面,这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,让企业更加信任合思的解决方案。

  • 优质的服务团队:全程贴心保障
    合思为企业提供从项目实施到运维的全程服务,确保企业能够顺利使用合思产品。汉威科技集团在项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。在差旅报表分析中,优质的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,确保分析工作的顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛适用

  • 目标用户:多行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。不同行业的企业在差旅管理和报表分析方面都有各自的特点和需求,合思的解决方案能够满足这些多样化的需求。

  • 应用场景:全面覆盖
    合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种应用场景。可孚医疗通过合思产品实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等应用场景。在差旅报表分析方面,这些应用场景为企业提供了全面的分析视角,帮助企业更好地管理差旅费用。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅报表分析方面,动力源通过合思产品能够更高效地分析差旅费用,为企业的决策提供有力支持。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的产品为汉威科技集团的差旅报表分析提供了准确的数据和高效的分析工具。

  • 派克新材:报销报表效率双飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅报表分析方面,派克新材通过合思产品能够快速准确地生成报表,为企业的管理提供有力支持。

  • 亿嘉和科技:消除“精神内耗”
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅报表分析方面,亿嘉和科技通过合思产品能够更好地分析差旅费用的流向和使用情况,为企业的成本控制提供有力支持。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅报表分析方面,合思的产品能够提供准确、全面、及时的分析结果,为企业的决策提供有力支持。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的价值提升。

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captaincaptain
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