在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统会计档案管理却暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在传统会计档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。同样，金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案的整理、保管、存储和管理利用等环节，也存在效率低下的情况。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的这一需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理的效率和准确性。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要对项目成本进行精准分析，以实现资源的优化配置和效益的最大化。合思档案的全方位财务数智化服务，能够为企业的项目成本分析提供有力支持。通过对财务数据的实时采集和分析，企业可以及时了解项目的成本支出情况，发现潜在的成本问题，并采取相应的措施进行调整和优化。
核心功能优势：打造财务档案管理新标杆
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，在财务档案管理方面树立了新的标杆。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的自动采集。同时，档案采集具备开放式接口互联·自主采集的功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率。在项目成本分析中，准确的档案采集能够为成本数据的准确性提供保障，让企业能够基于真实可靠的数据进行分析和决策。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行有效的预处理。通过元数据服务等功能，确保档案的准确性和完整性。在档案制档方面，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和专业性。这对于项目成本分析来说，能够确保成本数据的规范性和一致性，便于进行有效的对比和分析。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。这不仅保证了档案的安全性和合规性，还方便了企业对档案的管理和使用。在项目成本分析中，安全可靠的档案管理能够确保成本数据的保密性和完整性，避免数据泄露和丢失带来的风险。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能为企业的项目成本分析提供了强大的支持，企业可以通过多维检索和统计分析，深入了解项目成本的构成和变化趋势，为项目的决策提供有力依据。
多行业应用：解决实际问题创造显著收益
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并且帮助企业解决了实际问题，取得了显著的收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在项目成本分析方面，合思档案帮助企业准确掌握了各个项目的成本支出情况，优化了成本结构，提高了项目的盈利能力。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，企业能够对餐饮项目的成本进行更加精细化的分析和管理，降低了运营成本，提高了经济效益。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在项目成本分析中，合思档案帮助企业快速准确地获取项目成本数据，及时发现成本偏差并进行调整，提高了项目的成本控制能力。
国企领域的中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为企业的项目成本分析提供了更加高效的手段，让企业能够更好地控制项目成本，实现资源的合理配置。
在当前经济环境下，企业对于项目成本分析的需求日益迫切。合思档案凭借其全方位的解决方案、独特的核心功能和广泛的行业应用，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现高效的项目成本分析和财务管理，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化新时代。
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