合思助力企业攻克财务数字化转型难题,实现差旅费用自动审核新突破

合思助力企业攻克财务数字化转型难题,实现差旅费用自动审核新突破
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。

比如动力源,存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。赛傲生物也曾面临类似问题,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请只能依靠手工填制纸质单据,模板单一,流程混乱难以统一,费用管控难度大,财务风险也随之增加。长亭科技等快速成长企业,随着业务拓展和人员扩张,无法精准实施财务制度,迫切需要提高报销效率,减少在低价值审批流程上的时间成本。奥易云则由于人员分散,跨地区报销周期过长、成本过高,员工报销周期超过2个月,导致财务费用计入不及时,影响报表数据的准确性。解决这些问题迫在眉睫,企业急需一套高效的财务数字化解决方案。

科技先锋合思引领财务数智化潮流

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命愿景赋能企业财务新未来

合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。为企业提供高效、便捷、精准的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展,提升企业的竞争力和财务管理水平,这是合思一直以来追求的使命和愿景。合思深知,在竞争激烈的市场环境中,企业的财务管理水平直接关系到其生存和发展。因此,合思不断努力,以创新的技术和优质的服务,为企业打造更加智能、高效的财务体系。

核心模块功能构筑财务数字化坚实堡垒

合思费控:这一模块支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还具备预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。

合思商城:提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行便利性,也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI:能够生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。为管理者提供实时、准确的财务数据,辅助决策。通过合思BI,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

银企直联:实现企业与银行系统的直接连接,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和数据准确性。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点创新彰显合思独特魅力

无需报销模式:合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工体验和财务工作效率,让报销变得更加轻松便捷。

广泛的系统集成能力:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业提供更加全面、准确的财务数据。

AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能提高了报销效率,同时解放了员工贴票的困扰,让报销工作更加智能化。

智能发票校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过此功能提高了财务合规性,让企业的财务管理更加规范。

多重优势凸显合思市场领先地位

技术优势:合思拥有先进的技术架构和开发能力,能够实现系统的高效稳定运行和快速迭代更新。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的产品能够始终保持领先水平,为企业提供更加优质的服务。

服务优势:以客户为中心,合思提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等。如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。合思的服务团队始终以专业、负责的态度,为客户解决各种问题。

生态优势:基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统和供应商进行合作,为客户提供更丰富的服务和选择。合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供同屏比价服务,让企业在差旅管理方面更加节省成本。

成本优势:通过提高企业的财务工作效率,降低人力成本和运营成本,合思帮助企业实现降本增效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在财务管理方面能够更加高效地利用资源。

精准定位用户覆盖多元应用场景

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业,都选择了合思的产品和服务。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、财务核算、报表分析等。可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等场景中应用合思产品,取得了良好的效果。

成功案例见证合思卓越成效

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例,能够为企业提供高效、便捷、精准的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,在财务数字化转型方面取得了显著成效,如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅,拥抱数字化时代的机遇和挑战,让企业的财务管理更加高效、智能、卓越。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅费用自动审核等功能带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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