在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。多系统林立如同杂乱无章的拼图,各系统之间无法有效衔接,形成了数据孤岛,导致数据流通不畅。报销流程繁琐,宛如漫长的迷宫,员工在其中耗费大量时间和精力。预算管控难以落地,使得企业费用支出如同脱缰野马,难以把控。这些问题不仅导致财务作业效率低下,增加了企业成本,还使合规风险不断上升。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务运作。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,传统的财务模式已无法满足其发展需求,亟待财务数字化重塑流程逻辑。赛傲生物随着业务的发展,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如可孚医疗在疫情期间,急需提高内部供应链能力,提升对公打款时效性,实现费用管控流程线上透明。
面对这些问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,其中差旅报表分析更是为企业的费用管控和决策提供了有力支持。
综合方案:一站式破解财务难题
合思为解决企业财务数字化痛点,打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以动力源为例,其选用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据互通,打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身打造适合的财务数字化方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的精准管理提供了有力保障。差旅报表分析在这个过程中,可以深入挖掘费用数据,为企业的预算管控和定制化方案提供数据支持。
功能亮点:智能科技驱动高效财务
合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
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无需报销:便捷体验提升效率
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费可享受免垫资、免开票的便利,财务工作效率大幅提升。差旅报表分析可以对免报销的消费数据进行统计和分析,为企业优化差旅政策提供依据。 -
智能审批:AI助力精准高效
借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地查看审批进度。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,移动端审批方便快捷。差旅报表分析可以对审批流程的数据进行分析,找出审批过程中的瓶颈,优化审批流程。 -
预算管控:前置防线杜绝失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报表分析可以实时监测预算执行情况,为企业的预算调整提供数据支持。 -
发票管理:严谨把关确保合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控系统,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。差旅报表分析可以对发票数据进行分析,发现发票使用中的异常情况,确保企业的财务合规。
用户收益:实实在在的效益提升
企业采用合思解决方案后,能够获得多方面的实际收益。
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效率提升:节省时间创造价值
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报表分析可以帮助企业进一步优化报销流程,提高报销效率。 -
成本节约:优化流程降低开支
通过优化流程、加强费用管控,降低企业的运营成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。差旅报表分析可以深入分析差旅费用的构成,找出成本节约的空间。 -
合规经营:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控系统,实现了财务合规高效,杜绝了假票、错票、重票等问题。差旅报表分析可以对财务数据进行监控和分析,及时发现合规风险。 -
数据决策:实时数据支持战略决策
实时了解企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,支持企业的战略决策。李群自动化通过合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。差旅报表分析可以为企业的战略决策提供关于差旅费用的详细数据和分析报告。
典型场景:广泛适用各行业
合思解决方案在不同行业和业务场景中都具有通用性和适应性。
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制造业:降本增效保障发展
适用于高端制造企业,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等,解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。派克新材通过合思费控系统,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅报表分析可以为制造业企业分析差旅费用与业务发展的关系,优化差旅资源配置。 -
医药行业:精准管控提升效益
满足医药企业在学术会议费用管控、销售费用管理、发票复核等方面的需求,如泽璟制药、斯利安药业等。泽璟制药通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅报表分析可以帮助医药企业分析学术会议等差旅活动的投入产出比,优化费用支出。 -
互联网行业:打通流程提升效率
帮助互联网企业应对业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行等问题,如医百科技、长亭科技等。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅报表分析可以为互联网企业分析差旅费用与业务拓展的关联,为企业的业务决策提供支持。 -
零售行业:透明管理优化运营
为零售企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题,如百胜软件、猫人云商科技有限公司等。百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅报表分析可以帮助零售企业分析门店差旅费用的分布和使用情况,优化门店运营成本。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多客户使用合思解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报表分析帮助动力源更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅报表分析为汉威科技集团的预算管控提供了数据支持,确保差旅费用在预算范围内。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅报表分析帮助派克新材提高了差旅费用的核算效率,为项目决策提供了及时的数据。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅报表分析帮助江西中机更好地管理差旅费用,提高费用核算的准确性。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,其中差旅报表分析更是为企业的费用管控和决策提供了有力支持。众多客户的成功案例证明,合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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