在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法得到有效释放。中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调，试图通过各项举措硬控差旅费用。
从企业差旅消费变化来看，国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。但员工出差变得更加频繁，且83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工差旅体验变差，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。在这样的背景下，合思为企业差旅管控提供了综合解决方案。
合思综合解决方案：解锁差旅管控新密码
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现了在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。这份差旅情况报告，就像是一本差旅管控的“宝典”，为企业指明了方向。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额红包奖励，用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工节省差旅成本，又提升了员工的差旅体验。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能让差旅管理更加智能、高效。
核心功能与优势：打造差旅管控强大引擎
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。在商旅线上订购方面，实现了无线出行、低价推荐；差旅申请具备行程管控、申请可变更等功能；易商卡线下消费无需垫资，且拥有海量商户；发票采集能实现全票采集、自动寄送；审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票有发票预览、发票绑定功能；资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账通过会计引擎、预置模板完成；商旅分析提供预警看板、消费分析；自动提报依靠智能补链、对接引擎。这一系列功能，就像是一个完整的差旅管理链条，环环相扣，让差旅管理更加顺畅。
合思平台具备“线上+线下”优势，差旅、采购、补助全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案更是方便快捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成实现了自动化，大大提高了工作效率。
合思平台拥有“国内+国外”特点。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单需求。这使得企业的差旅管理无论是在国内还是国外，都能轻松应对。
合思平台具备“管控+体验”特性。有智能差标，实现区县级差标管控+淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。
应用案例：差旅管控成功典范
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现差旅违规问题和加强管控方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅管控方案，实现成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些应用案例都充分证明了合思解决方案在不同场景下的有效性和实用性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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