在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。
像动力源这样的企业,面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务工作效率。
集团性公司汉威科技集团也有自己的烦恼。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,成本增效的需求十分迫切。
高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速扩张,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销场景繁多、报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本无从谈起。费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本。同时,设备流转管理形式传统,协同效率低下。差旅政策遵循在这些企业的财务数字化转型中显得尤为重要。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在差旅政策遵循等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景十分明确,就是要通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合。这为企业管理提供了决策分析依据,提升了企业的数字治理能力。在差旅政策遵循方面,能确保企业的差旅费用支出符合规定,避免不必要的风险。
合思为企业提供精细化的财务管理,实现费用管控、预算执行、财务核算等工作的高效化和精准化,降低企业运营成本。同时,让企业员工体验到数字化便利,提升员工满意度和幸福感,促进企业的可持续发展。
模块功能:多元服务满足需求
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,还可与其他系统集成,实现数据互通。在差旅政策遵循上,能严格按照企业的差旅政策对费用进行管控,确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这大大提高了员工的消费体验,也确保了差旅政策遵循的严格执行。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用报表的分析,企业可以更好地调整差旅政策,确保差旅政策遵循更加科学有效。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅付款环节,确保了差旅政策遵循的资金安全和规范。
功能亮点:创新引领行业变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也确保了差旅政策遵循的严格执行。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅政策遵循方面,确保了各系统之间关于差旅信息的及时准确传递。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅费用报销中,确保了差旅政策遵循的发票合规性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。在差旅费用的财务处理中,保证了差旅政策遵循的财务记录准确无误。
独特优势:彰显合思卓越实力
广泛连接的生态是合思的独特优势之一。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在差旅政策遵循方面,各系统之间的数据共享和协同,确保了差旅管理的全面性和准确性。
双轮驱动的模式创新基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和广泛连接的生态,为企业提供更高效、更便捷的财务管理服务,提升企业的财务数字化水平。在差旅管理中,这种创新模式确保了差旅政策遵循的高效执行。
定制化服务是合思的又一优势。它能够根据不同企业的业务需求和特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅政策遵循方面,定制化服务可以满足不同企业独特的差旅政策要求。
高效的实施与服务也是合思的一大亮点。项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。在差旅政策遵循的实施和调整过程中,高效的服务能够确保企业快速适应和执行新的政策。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业都选择了合思。这些企业在差旅政策遵循方面都面临着不同的挑战,而合思的产品能够很好地满足他们的需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在每一个场景中,合思都能确保差旅政策遵循的有效执行,帮助企业实现财务数字化转型的目标。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策遵循方面,动力源的差旅费用管理更加规范和高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技在差旅政策遵循上也取得了显著的成效,差旅费用的管控更加严格和精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材在差旅政策遵循方面也有了很大的改善,员工的差旅行为更加符合企业的政策要求。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅政策遵循方面,亿嘉和的差旅管理更加科学和规范。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务数字化水平和管理效率。众多成功案例表明,合思产品在提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著成效,得到了客户的高度认可。在差旅政策遵循方面,合思也发挥了重要的作用,确保企业的差旅费用管理更加规范、高效和合规。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、精准、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在差旅政策遵循等方面的卓越优势。
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